Siku hizi, barua ni kitu cha zamani na huwa nadra. Lakini hii haitumiki kwa mawasiliano ya biashara. Barua za biashara ni hati rasmi. Kwa msaada wao, mawasiliano huanzishwa, wanarekodi hatua zote za uhusiano wa biashara. Na uwezo wa kuandika barua ya biashara huzungumza juu ya sifa za mpinzani haswa na kampuni kwa ujumla.
Maagizo
Hatua ya 1
Tumia barua ya kampuni kwa kuandika barua za biashara. Haijalishi ikiwa barua hiyo imeandikwa kwenye karatasi au kwa njia ya elektroniki, lazima iwe na nembo ya kampuni inayotuma. Pia, fomu hiyo lazima iwe na anwani ya barua ya kampuni, simu na nambari za faksi, barua pepe na anwani za wavuti.
Acha pembezoni - upande wa kushoto sentimita tatu, upande wa kulia sentimita moja na nusu. Mashamba yanahitajika kumfunga barua kwenye folda ya kumbukumbu.
Hatua ya 2
Shikilia mtindo rasmi wa uandishi. Barua ya biashara inapaswa kuwa isiyo na utata na sio chini ya tafsiri nyingi. Barua pepe lazima ijumuishe mada ya barua pepe. Usitumie hisia kwenye mawasiliano ya biashara.
Ikiwa huu ni mwendelezo wa mawasiliano, acha barua ambayo unaandika majibu kwa njia ya nukuu. Unaweza kunukuu barua sio kwa ukamilifu, lakini tu vipande ambavyo unajibu. Hii itafanya uhusiano kati ya barua yake na jibu lako wazi kwa mpinzani wako.
Hatua ya 3
Anza barua yako na anwani yenye heshima, kwa mfano: "Mpendwa Petr Ivanovich!" Rufaa iko katikati ya ukurasa. Jina limeandikwa kamili, matumizi ya herufi za kwanza hayakubaliki hapa.
Baada ya kukata rufaa, sehemu ya utangulizi inafuata, ambayo kusudi la barua hiyo imeundwa kwa ufupi. Sehemu inayofuata ya barua ya biashara ndio sehemu kuu, ambapo sababu za kuandika barua, maswali na njia za kuzitatua zinaonyeshwa kwa undani zaidi. Barua hiyo inaisha na muhtasari na rufaa kwa mtazamaji na pendekezo maalum au taarifa ya nini hasa unatarajia kutoka kwa mwandikishaji kutatua suala hilo.
Hatua ya 4
Kuwa sahihi katika sehemu ya mwisho. Usifanye maamuzi kwa wapokeaji wako. Ni bora kuelezea matumaini kwamba shida itatatuliwa kwa njia bora kwa maoni yako.
Inachukuliwa kuwa sio ya maadili kukimbilia mwandikiwa kwa kutumia maneno "haraka" na "mara moja". Tumia fomu sahihi: "Ninakuuliza utoe jibu kwa wakati na vile."
Saini katika barua ya biashara lazima iwe rasmi. Kwa mfano: "Wako mwaminifu, Sergei Vasilievich Ivanov."
Jumuisha jina lako la kazi, jina la kampuni na habari ya mawasiliano katika saini yako. Ikiwa barua ya biashara ina viambatisho, lazima kuwe na dalili ya hii mbele ya saini.
