Hatima ya kesi iliyopangwa, ushirikiano zaidi, na maombi inategemea sana muundo na yaliyomo kwenye barua ya biashara. Unaandaa hati hii na kuipeleka kwa mwekezaji wako anayeweza au wa sasa, mpenzi. Inacheza jukumu la sifa ambayo nyongeza ataamua jinsi unavyopaswa kuchukuliwa kwa uzito. Ni kiashiria cha umahiri wako, kusoma na kuandika na uwezo wa kuwasilisha kesi yako kwa ufupi na kwa kusadikisha. Kuna sheria za jumla za muundo wa barua za biashara, huru ya yaliyomo.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika barua za biashara kwenye karatasi za kawaida za A4. Ikiwa unaandika kwa niaba ya shirika, basi tumia kichwa chake cha barua, kilicho na jina, anwani ya kisheria, anwani za barua pepe, nambari za faksi na nambari za simu kwa mawasiliano. Baada ya kupokea barua kama hiyo, mtazamaji ataweza kuwasiliana nawe bila shida yoyote.
Hatua ya 2
Mahitaji ya mpangilio wa hati ya nje ya sura, upana wa pembezoni, vipimo vya indents vimewekwa katika GOST R 6.30-2003. Kulingana na yeye, upana wa kushoto unapaswa kuwa sawa na cm 3, ya kulia - 1.5 cm. Kwa kuandika barua za biashara, unapaswa kutumia saizi ya kawaida ya Times New Roman 12. Kurasa zimehesabiwa ikiwa barua imeandikwa kwenye kurasa kadhaa. Juu ya ukurasa wa kwanza kuna nambari inayopita ya barua na tarehe ya usajili wake.
Hatua ya 3
Kulia, katika kichwa cha barua hiyo, jina la msimamo, jina la kwanza na herufi za kwanza za mpokeaji wa barua hiyo, anwani ya shirika ambalo barua hiyo imetumwa imeonyeshwa. Kwenye kushoto, katika uwanja tofauti, lazima ueleze mada ya barua.
Hatua ya 4
Unapaswa kuanza barua ya biashara na anwani: "Mpendwa bwana (madam)", kisha ingiza jina na jina la mtu anayeandikiwa. Kifungu cha kwanza kinapaswa kuanza na misemo ya kawaida: "Tunakushawishi", "Tunafurahi kukujulisha", "Hivi sasa", n.k. Unapozungumza na mpokeaji wa barua hiyo, kila wakati andika kiwakilishi wewe, wewe na herufi kubwa. Katika aya ya kwanza, muhtasari kiini cha rufaa yako iliyoandikwa na nenda sehemu kuu.
Hatua ya 5
Tumia sentensi fupi na rahisi kusoma ili kufikisha ujumbe. Vunja maandishi kuwa aya zilizotenganishwa kimantiki. Epuka maelezo yasiyo ya lazima, jaribu kutoshea kwenye karatasi moja.
Hatua ya 6
Anza aya ya mwisho kwa maneno "Kulingana na hapo juu" au "Kuzingatia hapo juu". Baada yao, sema hitimisho lako, ombi, pendekezo.
Hatua ya 7
Katika tukio ambalo vifaa vya ziada vitaambatanishwa na barua hiyo, onyesha orodha na nambari za maombi na majina yao, idadi ya karatasi.
Hatua ya 8
Kamilisha barua na jina lako la kazi, jina la mwisho na herufi za kwanza, ishara na nambari. Ikiwa barua iliandikwa kwa niaba yako, basi mwigizaji aliye chini ya karatasi lazima aonyeshe jina lake la mwisho, hati za kwanza na nambari ya simu kwa mawasiliano, ikiwa muandikishaji anahitaji ufafanuzi.
