Adabu ya biashara inamaanisha utayarishaji sahihi wa mawasiliano ya maandishi. Na ikiwa templeti na vichwa vya barua za biashara vimeundwa kwa njia ya kawaida, basi tahadhari haitoshi kwa saini katika mawasiliano. Ili mtazamaji aeleze kwa usahihi ujumbe wako, barua ya biashara ina nguvu ya kisheria, inahitajika kuwasilisha afisa huyo kwa usahihi na kwa usahihi mwisho wa barua ya biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Barua rasmi zinapaswa kuchapishwa kwa fomu maalum ambayo inakidhi kiwango. Juu ya karatasi kunapaswa kuwa na vitu vya kudumu: kichwa cha barua (jina kamili na lililofupishwa la kampuni inayotuma, anwani yake ya posta na kisheria, nambari ya simu na faksi, wavuti), kisha maandishi kuu yanafuata, chini - saini ya mtu anayehusika.
Hatua ya 2
Sehemu ya saini iko kwenye kona ya chini kushoto moja kwa moja chini ya maandishi ya barua ya biashara. Kabla ya mstari wa saini, onyesha kichwa cha msimamo wa mtu anayesaini barua na nakala ya jina kamili. Kwa sababu ya ukweli kwamba barua za biashara hutengenezwa kila wakati kwenye barua za taasisi, hazionyeshi jina la shirika lenyewe katika saini. Kwa mfano: Mkurugenzi Mkuu wa kampuni ya Runinga na redio, saini … A. P. Sidorov.
Hatua ya 3
Wakati mwingine inahitajika kuweka saini mbili au zaidi chini ya barua za biashara ikiwa inahitajika kuthibitisha uhalali wa saini ya kwanza au katika hati muhimu zaidi (barua juu ya maswala ya kifedha na mkopo lazima pia idhibitishwe na saini ya mhasibu mkuu wa biashara). Weka saini madhubuti moja chini ya nyingine katika mlolongo unaolingana na ukongwe wa msimamo - kutoka juu hadi chini, kwa mfano: Mkurugenzi wa Idara, saini … P. V. Troparion
Mhasibu mkuu, saini … TS Sobanko.
Hatua ya 4
Ikiwa barua hiyo inapaswa kutiwa saini na watu kadhaa wanaoshikilia nafasi sawa / sawa, weka saini zao kwa kiwango sawa, kwa mfano: Mkuu wa Idara ya Fedha, saini… P. O. Ivanov, Mkuu wa Rasilimali Watu, saini … K. O. Petrov.
Hatua ya 5
Ikiwa, wakati wa kusaini barua ya biashara, hakuna afisa ambaye nafasi ya fomu ya rasimu imeandaliwa kwa saini yake, hati hiyo ina haki ya kutiwa saini na mtu anayefanya kama naibu wake. Onyesha msimamo halisi wa mtu ambaye saini yake itakuwa kwenye barua ("kaimu" au "naibu") na jina lake. Huwezi kusaini barua za biashara ukitumia kihusishi "kwa" au kufyeka mbele mbele ya msimamo.
Hatua ya 6
Nakala zote za barua za biashara, zote zilizotumwa na kubaki kwa kufungua faili za mashirika, lazima ziwe na saini asili za maafisa hawa. Saini asili kwenye hati (na barua ya biashara ni hati ya kisheria) ndiyo njia kuu ya kuithibitisha. Ikiwa hakuna saini moja kwenye barua rasmi, haina nguvu ya kisheria.
