Ni muhimu sana wakati wa kufanya mawasiliano ya biashara na wageni kuandaa kwa usahihi hati zinazofaa. Inahitajika kuzingatia sio tu sheria zote za lugha ya kigeni, lakini pia viwango vinavyokubalika vya usajili. Kushindwa kwa mazungumzo mengi kunatokana na kutotaka kufuata sheria fulani.
Maagizo
Hatua ya 1
Kutunga barua ya biashara, lazima utumie karatasi ya A4 tu. Hakikisha kuondoka pembezoni pana kwenye hati ili hati iweze kuwekwa kwenye folda ikiwa kuna kitu chochote (kishindo cha kushoto na kulia kinapaswa kuwa 2.5 cm kila moja, na margin ya juu inapaswa kuwa angalau 4 cm).
Hatua ya 2
Juu ya ukurasa, andika anwani ya kurudi kwa mpangilio wa nyuma. Kwanza ingiza jina lako la kwanza na la mwisho, halafu - ofisi au nambari ya nyumba, nambari ya nyumba, jina la barabara, jiji, nambari ya jiji, mkoa, nchi.
Hatua ya 3
Weka nafasi mara mbili na ujumuishe tarehe ya barua. Mwezi unaweza kutajwa kwa maneno au kwa nambari (kwa mfano, Novemba 12, 2011). Wakati wa kutuma barua kwenda USA, mwezi unapaswa kuandikwa kwanza, wakati nchini Uingereza nambari imeonyeshwa kwanza.
Hatua ya 4
Kulia, ingiza anwani ya mpokeaji kwa mpangilio sawa wa anwani. Ikiwa unahitaji kurejelea barua iliyotumwa hapo awali, basi fanya mara moja kabla ya kuwasiliana ukitumia kiunga upande wa kushoto wa waraka ("Ref yetu. Nambari ya Barua", au "Ref yako. #").
Hatua ya 5
Nafasi mbili tena na andika rufaa. Ikiwa unajua nyongeza, basi barua huanza na "Mpendwa Bwana …". Ikiwa unamtaja mwanamke, basi onyesha "Bibi" (au "Bibi" ikiwa hajaolewa au hali yake ya kijamii haijulikani). Ikiwa nyongeza haijulikani, ni bora kuashiria "Mheshimiwa Mheshimiwa au Madam". Hakikisha kuingiza koloni baada ya ombi lako.
Hatua ya 6
Nakala ya barua hiyo imeandikwa kikamilifu, na nafasi moja. Unahitaji kuandika kwa adabu kwa hali yoyote. Ruka mistari miwili kati ya aya, usitumie "laini nyekundu", kwa sababu Wamarekani na Wazungu hawana dhana kama hiyo.
Hatua ya 7
Maliza maandishi kwa maandishi mazuri kwa kutumia lugha ya kawaida (kwa mfano, "Tunatarajia kusikia kutoka kwako"). Tafadhali onyesha jinsi unavyoweza kuwasiliana.
Hatua ya 8
Andika kifungu chako cha kufunga (kwa mfano, "Wako kweli"), nafasi vizuri na saini. Saini lazima ifutwe.
