Barua ya ombi ni aina ya kawaida ya mawasiliano ya biashara. Kuna sababu nyingi za kuwasiliana: ni makubaliano au motisha ya hatua, na kupokea habari, huduma au bidhaa. Barua hiyo inaweza kuelekezwa kwa mtu maalum na shirika lote.
Maagizo
Hatua ya 1
Maelezo ya Mawasiliano Ikiwa barua imeandikwa kwa niaba ya shirika, ni bora kutumia barua ya barua. Kwa hali yoyote, barua ya ombi lazima iwe na: habari ya mawasiliano ya mtumaji na, ikiwa barua hiyo ni kwa niaba ya kampuni, basi jina lake, aina ya shughuli na maelezo.
Hatua ya 2
Ni busara kuanza barua na neno "Tafadhali". Sehemu ya utangulizi inapaswa kuwekwa kwanza. Inaweka kiini cha jambo, nia na malengo ya rufaa hii Sababu ya rufaa inaweza kuwa: riba fulani, kutopokea kitu, matokeo ya mazungumzo, n.k. Kusudi la rufaa kawaida kukubaliana juu ya maswala au kufuata maagizo kutoka kwa wakubwa. Msingi wa kuandika barua inaweza kuwa: maamuzi ya serikali, makubaliano ya mdomo au maandishi, nk.
Hatua ya 3
Omba Yafuatayo ni kiini cha ombi. Kwa kusema, mtu anapaswa kusisitiza kiwango cha kupendeza katika utendaji.
Neno kuu lazima litokane na kitenzi "uliza". Hii itaonekana sahihi zaidi kuliko mahitaji. Lakini huenda kusiwe na maneno juu ya ombi, ikiwa, kwa mfano, usemi unatumika: "Tunatumahi kuwa utatupa fursa …" Unaweza kuelezea ombi kwa mtu wa kwanza umoja ("Tafadhali …”), Mtu wa kwanza kwa wingi (" Tunauliza … "), Mtu wa tatu umoja (" Usimamizi unauliza … ") na mtu wa tatu kwa uwingi (" Usimamizi na utawala unauliza … "). Barua ya ombi inaweza kuwa na ombi moja au kadhaa. Ni bora kuanza kutoa ombi linalofuata kwa maneno kama "nauliza kwa wakati mmoja," "nauliza pia," n.k.
