Kitendo cha kazi iliyokamilika sio hati tu inayothibitisha ukweli kwamba wahusika kwenye mkataba wametimiza majukumu yao, lakini pia hutumiwa kama hati ya msingi ya uhasibu, data ambayo inaonyeshwa katika rekodi za uhasibu. Ili wahasibu na wanasheria wa pande zote kwenye manunuzi waishi kwa utulivu zaidi, ni muhimu kujua jinsi ya kuandaa na kusaini kitendo cha kazi iliyokamilishwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa kusaini Sheria ya Kukamilisha, vyama vinakubali kuwa kazi yote ilikamilishwa kwa ukamilifu, na ubora mzuri na kwa muda uliowekwa. Kwa hivyo, kabla ya kusaini kitendo hicho, unahitaji kuhakikisha kuwa hali zote zimetimizwa, na sio tu kwenye karatasi.
Hatua ya 2
Kitendo cha kazi kilichofanyika lazima kionyeshe wazi data zote ambazo ni rahisi kutambua na nani, lini, kwa nani na kwa msingi gani kazi hiyo ilifanywa. Hiyo ni, hati lazima ipewe nambari. Pia, kitendo lazima kiwe na kumbukumbu ya mkataba kuu.
Hatua ya 3
Idadi ya nakala za cheti cha kukamilika imedhamiriwa na idadi ya wahusika kwenye mkataba kuu. Kila chama lazima kiwe na nakala yake.
Hatua ya 4
Kwa sababu ya ukweli kwamba mamlaka ya ushuru mara nyingi huzingatia tarehe ya kutiwa saini halisi kwa kitendo cha kazi kilichofanywa, na sio tarehe ya kuundwa kwa waraka huo, unapaswa kuhakikisha kuwa tarehe ya kitendo imeonyeshwa kwa usahihi, wazi na kwa urahisi.
Hatua ya 5
Kitendo hicho lazima kiwe na habari juu ya jina la mashirika yaliyosaini, pamoja na ujazo na muda wa kazi iliyofanywa, gharama zao, pamoja na VAT. Kitendo cha kazi iliyokamilishwa lazima sainiwe na watu walioidhinishwa kufanya hivyo, na lazima wafungwe bila kukosa.
Hatua ya 6
Nyaraka za ziada zinaweza kutekelezwa kwa kitendo hicho (kwa mfano, sheria ya madai) katika kesi ambapo mmoja wa washiriki hajaridhika kabisa na kazi iliyofanywa, ina madai au maoni. Kawaida kesi kama hizo hutabiriwa mapema na masharti ya mkataba.
Hatua ya 7
Kutia saini kwa tendo la kazi iliyokamilika kunawezekana kwa umoja, wakati mmoja wa vyama anakataa kutia saini kitendo hicho, na mtu mwingine anafikiria kukataa kama hiyo sio busara. Katika kesi hiyo, tume inayojumuisha wataalamu inahusika, ambao wanathibitisha ukweli kwamba kazi yote imefanywa kwa fomu inayofaa.
