Barua zinapaswa kuandikwa kwa wafanyikazi wa ngazi zote: makatibu, mameneja wa juu, na wakurugenzi wa jumla. Kwa kweli, herufi hizi hazilingani kwa maana na yaliyomo. Lakini wote hufanya kazi kuunda picha ya kitaalam na picha ya kampuni kwa ujumla. Kama senti inaokoa ruble, kwa hivyo hata barua fupi zaidi huweka "alama" yake kwenye uso wa kampuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Daima andika jina kamili la nyongeza mwanzoni mwa barua. "Ndugu Mheshimiwa K. A!" - katika mistari ya kwanza ya barua kwa mwenzako kutoka kwa katibu wako na mpango huo hauwezi kufanyika. Jibu na kosa katika jina kwa ombi kutoka kwa meneja wa mauzo na uwasilishaji mkubwa utakwenda kwa mshindani.
Hatua ya 2
Daima andika kichwa cha barua kwenye barua pepe. Na jaribu kuiweka asili. Fikiria, kwa mfano, kwamba wewe ndiye bosi wa gazeti maarufu. Unafungua barua zako, na kuna barua mbili kutoka kwa wafanyikazi wako. Mada ya ile ya kwanza inasema "Nakala yangu mpya inaitwa - Majina Maarufu kwa Watoto." Katika mada ya pili imeandikwa "Nakala yangu mpya inaitwa - Malaika walianza kuzaliwa nchini Urusi." Utafungua barua ipi kwanza? Hakika, barua ya pili - ni kichwa gani cha kuvutia, najiuliza makala hii inahusu nini. Na nakala ya kwanza, kila kitu ni wazi - kuna majina ya watoto. Na kifungu hiki kinahusu nini? Unaifungua, na inasema: "Malaika wameanza kuzaliwa nchini Urusi. Kwa hivyo, kulingana na ofisi ya Usajili ya Moscow, wazazi huchagua watoto wao majina kama Angel, Lyalya, Vesna …”Hiyo ndio siri yote. Lakini saikolojia ni kama kwamba mkuu wa idara ya uchapishaji na msomaji wa gazeti atachagua jina la pili. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuwa na jina la barua pepe zako. Hasa ikiwa barua hiyo inahusu pendekezo ambalo ni muhimu kwako, kwa kampuni, wakati unahitaji kupendeza, vutia.
Hatua ya 3
Uangalifu haswa unapaswa kulipwa kwa adabu ya wewe / wewe katika barua ya biashara. Katika Kirusi cha kisasa, kuna sheria na miongozo kadhaa ya kutamka matamshi wewe na yako. "Matamshi yako na yako yameandikwa na herufi kubwa kuelezea anwani ya heshima kwa mtu mmoja, kwa mfano: Tafadhali, mpendwa Sergey Petrovich … Kumbuka: Wakati wa kuhutubia watu kadhaa, matamshi haya yameandikwa na herufi ndogo, kwa mfano.: Tafadhali, mpendwa Sergey Petrovich na Pavel Ivanovich … "(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Kabanova NP Handbook ya tahajia, matamshi, uhariri wa fasihi. M.: Shule ya Kimataifa ya Watafsiri ya Moscow, 1994, § 28. Nomino sahihi, p. 3, ukurasa wa 30).
Hatua ya 4
Wakati wa kutunga maandishi ya barua yenyewe, ni muhimu kukumbuka kuwa katika barua za biashara unahitaji kutumia lugha iliyoandikwa, sio kuzungumzwa. Vinginevyo, unaweza kupata mashtaka ya ukiukaji wa amri na ujuzi.
