Bila kujali ikiwa mawasiliano ya kwanza na mwenza wa biashara anayeweza kufanywa kwa njia ya simu, ikiwa kulikuwa na makubaliano ya mdomo, katika mazoezi ya mauzo ya biashara kuna desturi ya kusaidia mwanzo wa uhusiano na barua rasmi na ofa ya ushirikiano.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika sehemu ya kwanza ya barua hiyo, ambayo sio zaidi ya aya moja, andika ni kampuni gani unayowakilisha, na usalimie usimamizi wa mshirika mtarajiwa kwa niaba yake. Inafaa kutumia vishazi kama "Kampuni yetu inataka mafanikio ya biashara yako", "kwa niaba ya kampuni kama hiyo tunakuonyesha heshima yetu". Hakikisha kuingiza jina la shirika lako. Kumbuka kwamba kwa njia ya barua taka, barua zaidi ya dazeni huja kwa kampuni yoyote iliyo na pendekezo la kumaliza makubaliano, kwa hivyo anayetazamwa anapaswa kuelewa mara moja ni nani anayezungumziwa.
Hatua ya 2
Katika sehemu inayofuata ya barua, kumbusha mshirika anayeweza kuwa tayari kulikuwa na makubaliano ya awali kati ya kampuni zako kwenye kandarasi au huduma maalum. Unaweza kutumia misemo kama "Katika kuendelea na mazungumzo yetu …", "Tumezingatia matakwa yako kuhusu …". Fanya wazi kwa mtazamaji kuwa ofa hii ya ushirikiano sio ya ubaguzi na ya msingi, kama kwa wateja wote, lakini imeundwa mahsusi kwa kampuni hii, na inazingatia sifa zote za biashara hii.
Hatua ya 3
Katika sehemu kubwa ya ofa, onyesha ni huduma gani au bidhaa unazotoa, ni gharama gani, wakati wa kujifungua. Habari iliyowasilishwa kwenye meza ni rahisi kuelewa. Kutoa mteja chaguzi kadhaa kwa gharama tofauti, wingi na kiasi cha huduma zinazotolewa, ili aweze kuchagua mchanganyiko unaofaa zaidi. Eleza faida ambazo mteja atapata kwa kumaliza makubaliano na shirika lako. Hapa unaweza kuonyesha punguzo, ofa maalum kwa wenzi wa kawaida, uwezekano wa kumaliza mikataba ya utoaji wa huduma za ziada au usambazaji wa bidhaa zingine kwa masharti mazuri zaidi.
Hatua ya 4
Toa sehemu ya mwisho kwa matakwa na maneno ya kuagana. Tumia misemo ya kawaida, kwa mfano, "Tunatumahi kwa ushirikiano wa faida …", "Matakwa bora …". Hakikisha kujiandikisha na kuacha kuratibu zako, ili ikiwa uamuzi mzuri, mteja asitafute nambari ya simu au anwani ya barua pepe ambapo unaweza kuwasiliana.
