Wakati wa kuhitimisha ununuzi na uuzaji wa shughuli au makubaliano ya huduma, mara nyingi usafirishaji wa bidhaa au mwanzo wa kazi ya mkataba hufanyika bila malipo ya mapema. Malipo yaliyoahirishwa hutolewa kwa mteja kwa msingi wa barua ya biashara iliyo na majukumu ya kifedha kulipa maadili yaliyopokelewa kwa muda uliokubaliwa. Barua kama hiyo inahusu barua ya dhamana na kwa kweli ni fomu ya mkopo inayothibitisha nia ya akopaye kulipa deni lililoundwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza barua ya dhamana kwenye barua ya barua au weka stempu ya kona na maelezo yaliyojazwa ya kampuni (jina, fomu ya umiliki, maelezo ya benki na anwani halisi). Sajili barua hiyo kama hati inayotoka. Kwenye kona ya juu kulia, onyesha maelezo ya mtazamaji (jina kamili la shirika, msimamo na jina kamili la kichwa).
Barua inaweza kuwa na ombi la usambazaji au utendaji wa huduma na inahakikisha malipo yao kwa wakati unaofaa. Katika kesi hii, itaanza na maneno "Tafadhali kamilisha" na aya ya mwisho itasema "Tunahakikisha malipo". Kwa barua iliyo na dhamana tu ya malipo, mwanzo utakuwa "Malipo ya Dhamana".
Hatua ya 2
Ifuatayo, orodhesha bidhaa au huduma ambazo zilikuwa mada ya kuhitimisha makubaliano ya nchi mbili. Onyesha kiwango cha manunuzi kwa takwimu na maneno, na vile vile masharti ya malipo ya kiasi kilichoonyeshwa. Mwisho wa waraka, hakikisha kuonyesha jina kamili, maelezo ya benki ya uhamisho na anwani za kisheria za kila moja ya vyama.
Tuma barua kwa msimamizi wako kwa saini. Katika hali nyingine, pia husaini na mhasibu mkuu. Funga saini zao.
