Barua ya shukrani kwa mfanyakazi ni moja wapo ya aina ya motisha isiyo ya nyenzo kwa washiriki wa timu. Hakuna mahitaji kali kwa maandishi yake. Walakini, kuna sheria kadhaa za jadi zilizowekwa za utayarishaji na utekelezaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Chagua wakati unaofaa wa kumpa mfanyakazi barua ya asante. Sababu inayofaa ya maoni ya umma ya shukrani inaweza kuwa kufanikiwa kumaliza kazi maalum, utendaji wa hali ya juu mwishoni mwa kipindi fulani, maadhimisho ya miaka au likizo ya kitaalam.
Hatua ya 2
Ikiwa utaandika barua ya shukrani kwa mfanyakazi kwa kuandaa hafla muhimu au kwa kumaliza makubaliano ya ushirikiano wa faida, zungumza na msimamizi wake wa karibu. Mkuu wa kitengo cha kimuundo atazungumza juu ya mchango wa mfanyakazi aliyehimizwa katika utekelezaji wa mradi maalum, na pia aueleze kutoka kwa mtazamo wa kitaalam.
Hatua ya 3
Andika barua ya asante kwenye barua ya shirika. Kona ya juu kulia, weka stempu, juu kushoto - jina la kitengo cha kimuundo, nafasi, jina la utangulizi na herufi za kwanza za mfanyakazi. Fanya rufaa yako kwa njia hii: "Mpendwa Ivan Ivanovich!" au "Mpendwa Maria Sergeevna!" Usitumie chaguzi zingine kama "mpendwa", "bwana", n.k.
Hatua ya 4
Eleza sababu ya barua hii ya shukrani. Unaweza kuwasiliana na mfanyakazi kwa niaba ya meneja anayesaini hati hiyo, na kwa niaba ya kampuni kwa ujumla. Katika kesi ya kwanza, mwanzo wa barua hiyo utasikika kama hii: "Ninakupongeza kwa kujaza zaidi mpango wa mauzo mnamo Aprili na 100%," kwa pili, kama hii: "Zenit LLC ingependa kukushukuru kwa kujaza mauzo kupita kiasi panga mwezi Aprili kwa 100%."
Hatua ya 5
Orodhesha katika maandishi ya barua sifa za kibinafsi za mfanyakazi katika kumaliza kazi maalum. Tafadhali kumbuka kuwa unathamini bidii yake na kujitolea kwa kampuni hiyo na unatarajia kufanikiwa kwa utaalam. Mfanyakazi atafurahi kusoma, kwa mfano, kifungu kifuatacho: “Umekuwa mbunifu katika utekelezaji wa mradi huo na umejitahidi sana kuukamilisha kufikia tarehe iliyokusudiwa. Umeratibu kwa ustadi kazi ya kikundi na kupata matokeo mazuri. Ninashukuru sana ubunifu wako na masomo yako."
Hatua ya 6
Ikiwa barua ya shukrani imeandikwa wakati wa maadhimisho ya mfanyakazi au kwa uhusiano na likizo ya kitaalam, jaribu kujua zaidi juu ya shughuli zake za kazi. Taja idadi ya miaka iliyofanya kazi na mfanyakazi katika shirika hili, nafasi ambazo alishikilia. Pata ukweli maalum unaothibitisha sifa za biashara ya mfanyakazi na mafanikio ya kitaalam. Waulize wenzako maoni yao juu ya mtu huyu.
Hatua ya 7
Andika maandishi ya barua hiyo kulingana na habari iliyofupishwa. Katika sentensi ya kwanza baada ya ombi, onyesha sababu ya shukrani. Kwa mfano: "Kuhusiana na maadhimisho ya Siku ya Mbunifu, Zenit LLC inakushukuru kwa miaka mingi ya kazi ya ubunifu na mchango mkubwa wa kibinafsi kwa ustawi wa kampuni." Zaidi ya hayo, angalia taaluma ya mfanyakazi, nguvu zake, mtazamo wa kujali kwa majukumu rasmi, kujitolea, uwajibikaji na sifa zingine nzuri. Usisahau kutaja uwezo wa mtu kuunga mkono wenzake, kuunda hali ya urafiki karibu.
Hatua ya 8
Chapisha barua yako ya asante kwa kumbukumbu ya uchapishaji au kwenye barua maalum ya salamu. Hii itampa umuhimu na sherehe. Sio lazima kuonyesha maelezo ya shirika. Weka nafasi, jina la jina na hati za kwanza za mfanyakazi kushoto. Inakubaliwa kuomba katika barua za kumbukumbu za kumbukumbu kwa niaba ya kampuni. Meneja lazima asaini barua hiyo.
