Kwa karani wa novice, muundo wa mawasiliano inayoingia inaweza kuwa mtihani wa nguvu. Walakini, mara tu mchakato unapovunjwa kuwa hatua rahisi na inayoeleweka, inakuwa sehemu isiyojulikana ya siku ya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Nyaraka zote zilizopokelewa na shirika lazima zisajiliwe siku hiyo hiyo, bila kujali wamefikaje (kwa barua-pepe, kwa barua, kwa faksi, nk) Barua pepe lazima zichapishwe, ujumbe wa simu lazima urekodiwe.
Hatua ya 2
Safu wima # 1 ya jarida inaonyesha tarehe ya kupokea kila hati. Safu wima # 2 - nambari yake ya usajili. Nambari imepewa kwa utaratibu wa kupokea, na kila mwaka wa kalenda kuanzia na moja. Halafu kila hati iliyowasilishwa hukaguliwa: ikiwa ilifikishwa kwa usahihi, ikiwa kifurushi ni sawa. Ikiwa haijawekwa alama "kibinafsi", bahasha au begi hufunguliwa na yaliyomo hukaguliwa. Ikiwa kuna hesabu, huiangalia. Ikiwa baadhi ya nyaraka zilizotajwa hazipo, unahitaji kuandaa kitendo kinachofaa, na uweke dokezo kwenye jarida la mawasiliano inayoingia katika sehemu ya "Vidokezo". Idadi ya shuka zilizo na viambatisho imeonyeshwa kwenye safu ya 3.
Hatua ya 3
Aina ya mawasiliano imeingizwa kwenye safu namba 4. Hii inaweza kuwa ombi, ripoti ya upatanisho, barua, cheti, telegram, arifa, nk safu mbili zifuatazo zinaonyesha mtumaji na nambari inayotoka ya barua hiyo.
Hatua ya 4
Muhtasari wa usafirishaji lazima uonyeshwe kwenye safu namba 7. Kwa mfano, "Kwa utoaji wa cheti juu ya deni la AA Ivanov. benki "au" Maombi ya kuhesabu tena mishahara ya VV Sidorova ".
Hatua ya 5
Halafu barua hiyo hutolewa kwa waandikiwa, na baada ya kupokea azimio hilo, imeingizwa kwenye safu Namba 8, ikionyesha katika wasimamizi wawili wafuatayo na tarehe ya mwisho ya utekelezaji wa waraka huo. Vidokezo vinaonyesha kuwa hati hiyo imetekelezwa na wapi imewasilishwa.
