Ili kuboresha kazi ya idara na kuamua eneo la uwajibikaji kwa kila mfanyakazi, unahitaji kukuza maelezo ya kazi kwa kila mahali pa kazi. Hii ni aina ya kiwango cha idara, kwa kutofuata matakwa ambayo mfanyakazi anaweza kupata hatua za kinidhamu au hata kufutwa kazi. Lakini kusudi kuu la kuandika maelezo ya kazi ni kufafanua kwa kila mmoja upeo wa majukumu na majukumu yake.
Maagizo
Hatua ya 1
Ubunifu wa hati hii lazima uzingatie GOST R 6.30-2003. Inapaswa kutafakari vifungu vya jumla, kuorodhesha kazi zinazofanywa na mfanyakazi maalum mahali pa kazi, majukumu ambayo lazima afanye kulingana na nafasi aliyoshikilia. Katika maelezo ya kazi, inahitajika pia kuorodhesha haki, kuelezea jukumu lake na kuamua utaratibu wa uhusiano na wafanyikazi wa nafasi zingine.
Hatua ya 2
Kwa jumla, rejelea kanuni za eneo ambazo zinasimamia uhusiano wa wafanyikazi katika kampuni yako, na vile vile kanuni za idara. Nyaraka hizi ni msingi wa kisheria wa kuandika maelezo ya kazi. Anzisha uwanja wa shughuli za mfanyakazi na amua utaratibu wa kuteuliwa kwa nafasi hii na kuibadilisha wakati wa ugonjwa au likizo. Orodhesha mahitaji ya kufuzu kwa nafasi hiyo.
Hatua ya 3
Fikiria juu ya teknolojia nzima ya kazi ya idara, chora mchoro na uamue kutoka kwao majukumu ambayo yanapaswa kufanywa na kila mtu. Orodhesha katika maelezo ya kazi kwa kila mahali pa kazi kazi ambazo mfanyakazi lazima afanye ili kuhakikisha utendaji mzuri wa idara.
Hatua ya 4
Orodhesha kila majukumu ambayo nafasi hiyo inajumuisha. Ya juu ni, sifa zaidi zinapaswa kuhitajika kutekeleza majukumu haya. Orodhesha majukumu maalum ambayo mtaalam anapaswa kutatua mahali pa kazi. Sentensi zinapaswa kuanza na maneno: "hutoa", "vidhibiti", "hushiriki", "inasimamia", n.k.
Hatua ya 5
Amua haki ambazo mfanyakazi anayeshikilia nafasi hii anayo, ambayo itamruhusu kutekeleza kwa uhuru majukumu na majukumu aliyopewa. Anzisha aina za uwajibikaji kwa ukweli kwamba mtaalam hakuweza kutumia haki zilizopewa, kwa kutotimiza majukumu kwa wakati au kutimiza kwao vibaya.
Hatua ya 6
Andika orodha ya maafisa hao ambao mtaalam anapaswa kushirikiana nao kwenye kazi na ambaye anapaswa kudumisha uhusiano rasmi nao. Tambua utaratibu na masharti ya kubadilishana habari, utaratibu wa mtiririko wa hati.
