Tabia ni hati rasmi ambayo imetengenezwa kwa mfanyakazi wa shirika. Tabia inaweza kutolewa kwa ombi la miili ya nje, kwa mfano, korti, na pia kwa matumizi ndani ya shirika, kwa mfano, wakati wa ushuhuda.
Tabia hiyo hufanywa mara nyingi na bosi wa haraka wa mtu anayejulikana au mkuu wa shirika. Hakuna mahitaji magumu ya sare ya uandishi wa waraka huu, lakini kuna sheria kadhaa ambazo ni bora kuzingatia wakati wa kuiandaa.
Kijadi, tabia imekusanywa kwenye karatasi ya A4 katika fomu iliyochapishwa au iliyoandikwa kwa mkono. Uwepo wa muhuri wa shirika, saini ya kichwa na tarehe ya kuandaa waraka ni lazima.
Tabia yoyote, haswa kwa mfanyakazi, ina "kichwa" ambacho data yake ya kibinafsi imeonyeshwa: jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic bila vifupisho, msimamo.
Ikumbukwe kwamba hivi karibuni, mara nyingi zaidi na zaidi, tabia ya mfanyakazi kutoka mahali pa kazi inajumuisha dalili ya maelezo ya shirika ambalo linatoa waraka huu.
Kifungu cha kwanza cha waraka huu rasmi, kama sheria, kina maelezo ya hatua kuu za wafanyikazi. Ikiwa mfanyakazi ana historia ya kazi tajiri na uzoefu mrefu wa kazi, basi unaweza kujizuia kwa habari inayohusiana na wakati wa sasa kwa wakati. Ikiwa una sifa maalum za kazi, unaweza kuziashiria, na vile vile kukemea, nk Haupaswi kuzingatia, kwa mfano, data ya wasifu. Tabia kutoka mahali pa kazi haimaanishi undani kama huo.
Ni kawaida kuonyesha katika maelezo ya mfanyakazi habari juu ya kupokea kwake elimu ya ziada, kozi za mafunzo tena na mafunzo ya hali ya juu.
Kinachofuata ni mwili kuu wa hati rasmi. Ni muhimu kuelezea shughuli za mfanyakazi, kuifafanua. Hasa, inahitajika kutafakari habari juu ya uwezo wao wa kutimiza malengo na malengo yaliyowekwa na usimamizi, kwa wakati, uwezo wa kuchambua, kufanya maamuzi katika hali ngumu. Unaweza kuzingatia utendaji wa mfanyakazi aliye na sifa, kwa kiwango gani miradi yake ilifanikiwa na inafaa. Uwezo wa kusambaza masaa ya kazi na kuzingatia ratiba ya kazi katika timu ina jukumu muhimu katika sifa za mfanyakazi. Hivi sasa, habari muhimu inayoonyesha shughuli za mfanyakazi ni ujuzi wake wa mawasiliano na uwepo wa kusoma na kuandika kompyuta, ujuzi wa mipango ya ofisi.
Habari juu ya uhusiano ambao mtu anayefanyiwa tathmini anao na wenzake, wakubwa, na wasaidizi huwa muhimu kwa sifa. Unaweza kuzingatia kiwango cha jumla cha utamaduni na malezi ya mtu. Habari juu ya kupatikana kwa adhabu na motisha lazima itolewe katika maelezo ya mfanyakazi kutoka mahali pa kazi. Ikiwa mtu ana mzigo wa kijamii au anashiriki kikamilifu katika maisha ya timu, basi hii inapaswa kuonyeshwa kwenye waraka. Kwa kuongezea, inapaswa kuashiria ni wapi tabia hutolewa na kwa kusudi gani.
Hii ni kweli haswa wakati hati imeombwa na miili ya nje; katika maelezo ya ndani ya kazi, habari hii inaweza kuachwa.
Kwa hivyo, tabia ya mfanyakazi wa shirika inapaswa kuwa na tathmini ya sifa zake za kibinafsi, za kisaikolojia, na za kitaalam.
