Hakuna kazi nzuri ya idara inayowezekana bila shirika la kufikiria. Utekelezaji wake na ubora sahihi ndani ya wakati uliopangwa inategemea tu hii. Kazi kuu ya kichwa ni kuweka lengo, msaada wa shirika kwa utekelezaji wake, usambazaji sahihi wa majukumu kati ya wafanyikazi, kuhakikisha uthabiti katika vitendo vyao, uchambuzi na udhibiti wa matokeo yaliyopatikana. Hii itaruhusu usimamizi mzuri na upangaji wa kazi ya idara.
Maagizo
Hatua ya 1
Fikiria juu ya mchakato wa kiteknolojia ambao umekabidhiwa idara yako, uigawanye katika vitu kadhaa rahisi, kazi ndogo ndogo. Amua juu ya watendaji wa kila mmoja, huku ukizingatia mambo kama vile uzoefu na sifa za kila mfanyakazi, sifa za utu, na pia umuhimu na kipaumbele cha kila kazi ndogo. Fikiria mlolongo wa utekelezaji, ratiba na alama hizo juu yake ambayo matokeo yanapaswa kuchambuliwa na kufuatiliwa. Jaribu kuzingatia mambo yote ambayo yanaweza kuathiri ubora na wakati wa kazi na kupunguza athari zao. Fikiria chaguzi za kurudi nyuma, pamoja na maswala ya ubadilishaji.
Hatua ya 2
Sambaza majukumu. Jaribu kuvuta vifuniko juu yako na uwape wasaidizi wako nafasi ya kujithibitisha. Usisahau kwamba kazi kuu ya kiongozi ni shughuli za kiutawala. Taja nguvu na eneo la uwajibikaji wa kila mfanyakazi, fafanua kwa kila seti ya mamlaka ambayo atakuwa nayo ndani ya mfumo wa kazi maalum ya uzalishaji.
Hatua ya 3
Punguza haki ya kufanya maamuzi ya kujitegemea tu kwa wale wafanyikazi ambao juu ya sifa na uzoefu unaweza kutegemea. Kwa hali yoyote, daima weka haki ya kufanya uamuzi wa mwisho. Hakikisha mawasiliano ya ndani kati ya vikundi vyote vinavyofanya kazi katika idara, teua viongozi wanaowajibika katika kila kikundi. Nani ataweza kutatua maswala yote kati yao. Kukubaliana kuwa ikiwa kutokuelewana na mizozo, utaarifiwa. Dumisha usawa kati ya ushirikiano na ushindani katika idara yako. Hii ni sababu kubwa ya kuhamasisha.
Hatua ya 4
Changanua na udhibiti matokeo yaliyopatikana na kawaida na masafa yaliyowekwa. Tumia kikamilifu zana za meneja ambazo hukuruhusu kuongeza jukumu na nidhamu ya utendaji wa walio chini. Wape motisha na uwe sawa katika usambazaji wa adhabu na motisha ya nyenzo.
