Ili kuharakisha mchakato wa kuunda agizo na kurahisisha mtazamo wa habari muhimu, fomu zilizoandaliwa tayari hutumiwa. Fomu ni karatasi na maelezo ambayo yana habari ya kudumu juu ya shirika linalotoa agizo.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa karatasi tupu. Kwa fomu za kuagiza, kama sheria, hutumia karatasi ya A4 (210x297 mm) na A5 (210x148 mm). Chagua moja ya chaguo zinazowezekana kwa eneo la maelezo yaliyotolewa na kiwango cha serikali. Ukichagua uwekaji wa maelezo kwa urefu, weka maandishi kwenye mpaka wa juu wa karatasi na uipangilie iwe kwa upana wa ukurasa au katikati. Ikiwa umechagua mpangilio wa angular, kisha weka habari kwenye kona ya juu kushoto ya karatasi., Ukiipanga ama kando ya kushoto kabisa, au katikati ya eneo lililotengwa.
Hatua ya 2
Weka nembo ya shirika au alama ya biashara kwenye fomu ya kuagiza ikiwa inahitajika na hati ya shirika au sheria ndogo.
Hatua ya 3
Andika nambari za shirika: kulingana na Kitambulisho cha All-Russian of Enterprises and Organisations (OKPO), kulingana na All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Hatua ya 4
Weka kwenye kichwa cha barua jina kamili la shirika, kama ilivyoonyeshwa kwenye hati zake. Ikiwa zina jina lililofupishwa, basi liandike chini ya jina kamili kwenye mabano.
Hatua ya 5
Weka data ya kumbukumbu kuhusu shirika chini ya jina: msimbo wa posta, anwani ya posta, nambari ya simu na habari zingine kwa hiari ya kampuni (nambari ya faksi, telex, akaunti ya benki, anwani ya barua-pepe, nk).
Hatua ya 6
Andika jina la aina ya hati kwa herufi kubwa: "Agizo".
Hatua ya 7
Alama na mistari maalum au mistari iliyo na nukta mahali pa maelezo yafuatayo: nambari ya kuagiza, tarehe na mahali pa kuchapishwa kwake, kichwa cha maandishi ya agizo, maandishi ya agizo, alama za viambatisho muhimu, majina ya wasimamizi na nambari ya simu, saini, visa Sasa fomu yako imejazwa maelezo yote muhimu na iko tayari kutumika.
