Wakati mkuu wa shirika anaenda likizo, likizo ya wagonjwa au anaendelea na safari ya biashara, kaimu anapaswa kuteuliwa. Kwa hili, agizo limetolewa kwa msingi wa makubaliano ya nyongeza kwa mkataba na mfanyakazi ambaye atachukua nafasi ya mkurugenzi. Mfanyakazi analipwa nyongeza ya mshahara wake. Kwa kuongezea, mtaalam haachiliwi kutoka kwa kazi yake ya kazi.
Ni muhimu
- - fomu ya kuagiza iliyotengenezwa na makarani wa kampuni;
- - sheria ya kazi;
- - hati za biashara;
- - muhuri wa shirika;
- - meza ya wafanyikazi;
- - hati za mfanyakazi;
- - maelezo ya kazi ya mkurugenzi.
Maagizo
Hatua ya 1
Msingi wa kuandaa agizo juu ya kupeana majukumu ya mkurugenzi kwa mfanyakazi mwingine wa shirika ni makubaliano ya ziada kwa makubaliano ya kazi (mkataba) na mfanyakazi. Inaelezea masharti ya kubadilisha kichwa. Makubaliano hayo yamethibitishwa na saini ya chombo pekee cha mtendaji, muhuri wa biashara, na pia saini ya mtaalam aliyeteuliwa kama Mkurugenzi Mtendaji.
Hatua ya 2
Katika kichwa cha agizo, andika jina kamili na lililofupishwa la shirika (kuonyesha fomu ya shirika na kisheria), jiji la eneo lake. Hati hiyo imehesabiwa na ni ya tarehe. Somo la agizo ni mgawanyo wa majukumu ya mkurugenzi kwa mfanyakazi fulani. Sababu ya uchapishaji inaweza kuwa likizo ya meneja likizo, ikituma safari ya biashara.
Hatua ya 3
Sehemu ya usimamizi ya agizo la kugawa majukumu lazima iwe na data ya kibinafsi ya mfanyakazi ambaye anachukua nafasi ya mkurugenzi wakati wa kutokuwepo kwake, kipindi cha utendaji wa kazi ya kazi ya mkurugenzi wa kampuni. Hati hiyo inaonyesha orodha ya majukumu ambayo mfanyakazi atalazimika kufanya, kiasi cha malipo ya ziada (kiasi fulani, asilimia ya mshahara). Ikumbukwe kwamba muda wa kuchukua nafasi ya kichwa haupaswi kuzidi mwezi mmoja, ambao umewekwa katika sheria.
Hatua ya 4
Amri juu ya mgawanyo wa majukumu lazima idhibitishwe kihalali na saini ya mkurugenzi na muhuri wa kampuni. Hati hiyo inapaswa kujulikana na mfanyakazi ambaye atachukua nafasi ya meneja. Mfanyakazi lazima aweke saini ya kibinafsi, tarehe ya kufahamiana.
Hatua ya 5
Wakati mamlaka ya mkurugenzi amekabidhiwa mtaalam mwingine, ni muhimu kumpa mfanyakazi haki ya kusaini. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutoa agizo au kuunda nguvu ya wakili. Nyaraka lazima ziwe na orodha ya nyaraka ambazo mfanyakazi atasaini kwa meneja, na pia kipindi cha uhalali.
