Bila kujali taaluma, kila mtaalamu mara kwa mara anakabiliwa na kiwango cha dharura cha kazi. Kama sheria, katika hali kama hizo, ujazo wa kazi nyingi ni sawa na tija ya wafanyikazi - kazi nyingi ziko kwenye ajenda, ndivyo inavyoweza kukamilika kidogo. Cha kushangaza, lakini njia ya nje ya hali ya dharura ipo, na ni rahisi sana.
Kwanza kabisa, ni muhimu kuchambua hali ambayo ilisababisha dharura kazini. Inawezekana kwamba sababu ya mzigo mkubwa wa kazi ilikuwa kuepukana kwa utaratibu wa majukumu ya kazi ya uvivu kwa muda mrefu. Kuna sheria kali kwamba kila kazi lazima itatuliwe kwa wakati unaofaa, na ikiwa haifuatwi, kazi za haraka zinaibuka. Katika kesi hii, mpango mmoja unapaswa kutengenezwa, kuanzia na kazi ngumu zaidi na ngumu. Kila siku ya kufanya kazi lazima ianze nao. Ili kuokoa wakati, unaweza kutumia msaada wa wafanyikazi kutoka idara zingine.
Walakini, kuna hali tofauti, wakati mzigo wa kazi unatokea kwa sababu ya kuondoka kwa mmoja wa wenzake kwenye likizo au mwishoni mwa mwaka kabla ya kuwasilisha ripoti. Matukio haya pia yanaweza kutarajiwa na kutayarishwa kila wakati kwa idadi kubwa. Katika kesi hii, inahitajika kuufahamisha usimamizi kwamba rasilimali za ziada za wafanyikazi zinahitajika kumaliza majukumu uliyopewa. Kwa hivyo, wataalam kutoka kwa mgawanyiko mwingine wa kampuni wanaweza kushiriki katika kazi hiyo.
Imethibitishwa kuwa kazi za kukimbilia kazini mara nyingi ni matokeo ya usambazaji usio na kusoma wa wakati wa kufanya kazi. Wakati huo huo, mfanyakazi anaweza kuwa na hakika kabisa kwamba anafanya kazi yake kwa ufanisi na anafanya kila juhudi. Kwa kweli, zinageuka kuwa umati wa vikosi vilivyotumiwa hutoa matokeo ya chini. Na hii yote ni kwa sababu tu mtaalam hajui jinsi ya kusambaza kwa usahihi wakati wake wa kufanya kazi.
Sheria za usambazaji mzuri wa wakati wa kufanya kazi zinategemea kuanza kazi ngumu zaidi asubuhi. Mazungumzo yote ya simu na mikutano ya biashara inapaswa kuhusishwa na wakati huu. Nusu ya pili ya siku ni nzuri kwa kutatua shida rahisi na kazi ya uchambuzi. Shughuli za ubongo wakati huu ziko kwenye kilele chake, kwa hivyo wakati huu ni bora kwa kuandaa hati na kazi ambayo inahitaji usahihi na utunzaji.
Kwa upande mwingine, njia isiyofaa ya kutatua shida ni kukataa kupumzika, chakula na hata wikendi. Kiumbe kilichobeba kazi inayoendelea hufanya kazi mbaya zaidi, shughuli za ubongo hupungua, ambayo matokeo yake husababisha ubora wa kazi usioridhisha na kuongezeka kwa wakati uliotumika katika utekelezaji wake. Wakati wa chakula cha mchana ni muhimu sio tu kwa kula, bali pia kwa kupumzika kutoka kwa mazingira ya kazi. Kwa hivyo, inashauriwa kuondoka ofisini na kwenda hewani wakati wa chakula cha mchana. Oksijeni itakuruhusu kudumisha shughuli za ubongo katika hali inayotakiwa, na mapumziko kutoka kwa mchakato wa kazi yatakupa fursa ya kupumzika.
Ikiwa huwezi kukataa kufanya kazi nyumbani, ni muhimu kusambaza sauti katika sehemu ndogo na, bila kufanya kazi kwa mwili kupita kiasi, kuzifanya kwa sehemu. Wakati huo huo, angalau siku moja kwa wiki lazima ipewe kwa kupumzika vizuri.
