Uhitaji wa kutathmini ufanisi wa usimamizi wa shirika hujitokeza katika visa kadhaa. Hii inaweza kuwa hali ya shida ya shirika, hitaji la uwekezaji, au upangaji upya wa kampuni na hitaji la kuunganisha mfumo wake wa usimamizi. Tathmini ni utafiti wa shirika, ambalo linajumuisha kuweka malengo, uchambuzi wa kina, na kupata mapendekezo ya vitendo ya kuboresha ufanisi wa usimamizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Weka malengo na malengo ya tathmini ya ufanisi wa mfumo wa usimamizi. Malengo yanapaswa kuandikwa wazi na kiashiria cha muda baada ya hapo inaweza kuthibitishwa. Changamoto itakuwa kupata udhaifu katika utendaji wa shirika. Ili kufanya hivyo, onyesha ni tofauti gani kutoka kwa kawaida katika shughuli za shirika zipo, na kile kinachoweza kuhusishwa.
Hatua ya 2
Angalia ikiwa malengo ya shirika yamefafanuliwa na kukubaliwa na washiriki wote wa timu ya usimamizi. Hii ni muhimu ili usiwe kama "swan, saratani na pike" wakati wa kufanya maamuzi ya pamoja na kuchambua ufanisi wa usimamizi wa biashara.
Hatua ya 3
Fafanua mfano wako wa uchunguzi wa utendaji. Inaweza kuwa ya kiufundi au ya kibinadamu, na inatofautiana katika mada ya utambuzi. Mtindo wa ufundi huchukulia shirika kama seti ya sababu za uzalishaji - miundo, njia, malighafi na vifaa, kazi, iliyoundwa iliyoundwa kutatua shida za shirika na, ipasavyo, inatafuta kutofaulu kwa usimamizi wa mfumo. Mtindo wa kibinadamu huchukulia shirika kama mkusanyiko wa rasilimali watu na inawakilisha motisha, mawasiliano, ushiriki wa washiriki wa timu katika kufanya uamuzi kama sehemu muhimu. Kwa hivyo, mtindo huu unazingatia usimamizi wa utendaji, usimamizi na ufanisi wa kibinafsi wa viongozi. Mifano zote mbili hutumiwa kutathmini utendaji wa usimamizi.
Hatua ya 4
Chagua zana, mbinu za tathmini kulingana na mtindo unaokubalika wa uchunguzi. Inaweza pia kuwa mfano wa kompyuta, ambayo hukuruhusu kutathmini muundo wa shirika kwa suala la uwezekano na vitendo. Tumia zana maalum za programu kwa hili. Hii inaweza kuwa matumizi ya upimaji wa kisaikolojia, mahojiano, mahojiano na mbinu zingine ili kutathmini sifa za biashara, uwezo wa ukuaji wa mameneja.
Hatua ya 5
Chambua muundo wa viungo vya kimuundo, ujiti wao, mzigo wa kazi halisi. Chambua usambazaji wa kazi za kimsingi na idara, amua utoshelevu wao, uwezekano, wote kiuchumi na kisaikolojia. Angalia ni kwa kiwango gani kazi za idara zinafanywa, kwa kiwango gani zinahusiana na idara zao za kimuundo, ikiwa kuna utata wowote au kurudia kwa kazi ndani ya idara au kati yao. Hakikisha kutambua viungo dhaifu, mapungufu ambayo unahitaji kuzingatia.
Hatua ya 6
Chambua mtindo wa uongozi, sifa za biashara za viongozi na majukumu yao ya kazi. Makini na kutathmini uwezo wa ukuaji wa mameneja, tathmini uzoefu wao na ugumu wa kazi zilizofanywa, pia zingatia mshikamano wa timu katika idara.
Hatua ya 7
Kulingana na data iliyopatikana, toa mapendekezo ya kuboresha mfumo wa usimamizi, pendekeza chaguzi kadhaa bora za kubadilisha muundo wa shirika, kusonga watu maalum. Hakikisha kutoa maoni juu ya matokeo ya mabadiliko yoyote. Wasilisha kwa uamuzi wa pande zote zinazopenda, wanaoitwa "wadau". Labda, pamoja na majadiliano ya jumla, mfano bora, wa kiufundi wa usimamizi mzuri kwa shirika fulani utaonekana.
