Ufanisi wa usimamizi huamuliwa na uwiano wa gharama na faida. Kupungua kwa gharama na kuongezeka kwa matokeo, vifaa vya kiutawala hufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Lakini dhana ya ufanisi inajumuisha sio tu kiuchumi, lakini pia viashiria vya kijamii.
Maagizo
Hatua ya 1
Unaweza kupima athari ya moja kwa moja ya kiuchumi kwa suala la faida iliyoongezeka, gharama za chini, ubora wa juu, na viwango vya chini vya chakavu. Utendaji wa kijamii ni kiashiria cha moja kwa moja ambacho ni ngumu kuhesabu kwa nambari. Hii ni kuongezeka kwa kuridhika na hali ya kufanya kazi, motisha ya kufikia matokeo bora, ongezeko la ustawi wa wafanyikazi wa biashara hiyo.
Hatua ya 2
Pamoja na usimamizi mzuri, kuna uhusiano wa moja kwa moja kati ya vifaa vya kiuchumi na kijamii. Kuongezeka kwa mmoja wao inapaswa kutumika mara moja kama sababu ya ukuaji wa mwingine. Wale. ongezeko la faida ya biashara inapaswa kuwa na athari nzuri juu ya ukuaji wa ustawi wa wafanyikazi kwa njia ya kuongezeka kwa mshahara na bonasi. Ukiukaji wa uhusiano kama huo una athari mbaya zaidi kwa ufanisi wa usimamizi.
Hatua ya 3
Katika biashara yoyote, kuna idara ambazo zina faida na gharama kubwa. Ni rahisi sana kutathmini ufanisi wa zile za kwanza - hii, kama ilivyoelezwa mwanzoni, ni uwiano wa gharama za uzalishaji na faida. Lakini kuna idara, kama idara ya uchukuzi, vifaa vya usimamizi, uuzaji na huduma ya ghala, idara ya wafanyikazi, idara ya ununuzi na huduma ya usalama, ambayo tu kiwango cha gharama kinajulikana. Matokeo ya shughuli zao ni ngumu zaidi kutathmini wazi. Hii inaweza kufanywa na viashiria visivyo vya moja kwa moja.
Hatua ya 4
Kuamua ufanisi wa usimamizi kwa huduma zisizo za uzalishaji, tumia mgawanyiko wa viashiria kuwa vya kifedha na visivyo vya kifedha. Kwa zile za kifedha, rejelea zile ambazo zinaweza kuonyeshwa katika mfumo wa bajeti na uhasibu wa kifedha: kiasi kilichopangwa na kweli kilichotumiwa cha gharama za vitu vya bajeti vya kitengo hiki, kikomo cha vitu hivi.
Hatua ya 5
Viashiria visivyo vya kifedha ambavyo huamua ubora wa kazi ni pamoja na zile ambazo zinaonyesha shughuli za kitengo hiki. Kwa idara ya uchukuzi, kwa mfano, hii itakuwa kiwango cha mauzo ya mizigo, kwa huduma ya wafanyikazi - viashiria vya mauzo ya wafanyikazi, kwa huduma ya utoaji - wakati wastani wa utoaji wa bidhaa kwa mteja. Kutumia mfumo unaozingatia sifa kadhaa tofauti za ubora wa kazi ya idara, unaweza kutathmini ufanisi wa usimamizi kila wakati.
