Sanaa ya kuwa kiongozi sio juu ya kuandika maagizo, lakini juu ya kuhamasisha kwa ustadi wafanyikazi wa shirika, kuunda timu ya watu wenye nia moja, kutatua haraka shida zinazoikabili kampuni, na kujibu mabadiliko ya soko. Kazi hizi zote zinaweza kutatuliwa ikiwa mikutano imepangwa kwa usahihi.
Maagizo
Hatua ya 1
Wajulishe wafanyikazi wakati na eneo la mkutano ikiwa haifanyiki mara kwa mara. Tuma barua yako ya barua pepe siku chache mapema ili isije ikashangaza timu. Katika barua hiyo, wafahamishe wafanyikazi juu ya mada hiyo ili wasisababisha uvumi na uvumi ambao unaweza kukuza hadi upuuzi.
Hatua ya 2
Uliza wafanyikazi kuandaa nyenzo ambazo uko karibu kujadili ambazo zinahitaji maamuzi ya pamoja. Mapema, endeleza na utumie wafanyikazi wako fomu ya ripoti iliyoundwa, hii itaruhusu kutosambaa katika majadiliano, lakini kuendelea na idadi na mahesabu. Kwa kuongeza, ripoti ya kawaida itakuruhusu kulinganisha matokeo ya idara tofauti na itakuwa chanzo cha nyongeza cha motisha.
Hatua ya 3
Hakikisha walioalikwa wapo na wafupishe hoja hiyo. Ikiwa yeyote wa wafanyikazi amechelewa, anza bila yeye, usiwafanye wale wanaothamini yao na wakati wako ungojee mtu anayechelewa.
Hatua ya 4
Wacha kila mtu azungumze juu ya mada ya mkutano. Ikiwa mkutano wa wafanyikazi unahusu kuripoti au utendaji, mpe mwakilishi kutoka kila idara sakafu, lakini usiruhusu mkutano ugeuke kuwa hadithi ya kuchosha. Mkatishe mzungumzaji kwa uangalifu na kwa busara, na utumie maswali kumuongoza katika njia inayofaa. Pia, usiruhusu mizozo kutokea wakati mikutano inageuka kuwa njia ya kutatua shida kati ya idara tofauti, kwa mfano, uhasibu na idara ya uuzaji, tatua maswala ya kibinafsi na kila mfanyakazi kando. Wakati kila mtu ametoa maoni yake juu ya suala fulani, funga mada na uende kwenye kipengee kinachofuata kwenye ajenda ya mkutano.
Hatua ya 5
Tumia kanuni ya karoti na fimbo. Pongeza wawakilishi wa idara ambao utendaji wao ulizidi matarajio yako, karipia kwa uangalifu wale ambao hawafikii malengo yaliyowekwa kwenye mpango huo. Mikutano kama hiyo itakuwa motisha nzuri kwa kazi bora na kutatua shida. Ikiwa katika kazi ya idara kuna "kutokuelewana" kwa utaratibu, alika timu kujadili shida hii na kwa pamoja kufanya maamuzi ya kupambana na mgogoro. Usikubali kusema hadharani kwa ukali dhidi ya wafanyikazi, usidhalilisha wafanyikazi.
Hatua ya 6
Fupisha matokeo ya mkutano, taja tena ni maamuzi gani yalifanywa, ni mipango gani iliwekwa. Kila mmoja wa wale waliopo lazima aelewe ni matendo gani na matokeo gani yanatarajiwa kutoka kwake, na kwa wakati gani lazima amalize hii. Katika mkutano ujao, dhibiti mchakato wa kutimiza maagizo na kutatua kazi zilizopewa.
