Pamoja na maendeleo ya teknolojia za kibenki, makampuni ya biashara yanazidi kutoa upendeleo kwa uhamishaji wa mshahara kwa wafanyikazi kwenye kadi za plastiki, badala ya pesa kupitia mchumaji. Kwa kuongezea, njia ya ulipaji wa pesa kwa wafanyikazi kwa vitabu vyao vya akiba haijapoteza umuhimu wake.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kulipa mshahara kwa mfanyakazi kwa kadi ya benki, tengeneza agizo la malipo. Onyesha nambari yake na tarehe, kiwango cha malipo kwa takwimu na maneno, TIN, KPP na maelezo ya malipo ya kampuni yako (akaunti ya sasa, jina la benki, BIC yake na akaunti ya mwandishi), jina la mwisho, jina la kwanza, jina la kibinafsi, TIN na maelezo ya malipo ya mfanyakazi. Kwa madhumuni ya malipo, andika chanzo cha malipo, kwa mfano, mshahara wa Aprili 2012, na uweke kumbuka kuwa ushuru wa mishahara umezuiwa na kulipwa.
Hatua ya 2
Ikiwa shirika lako lina wafanyikazi wengi, suluhisho bora itakuwa huduma kamili za kibenki ndani ya mfumo wa mradi wa mshahara. Malizia makubaliano yanayofaa na benki, jadili kiwango cha tume ya kuhamisha fedha kwenye akaunti za kadi za wafanyikazi. Pata saini ya elektroniki ya dijiti (EDS) ya kutia saini na kuhamisha kwenye orodha za benki kwa kuweka pesa kwa akaunti za kibinafsi za wafanyikazi wa kampuni yako.
Hatua ya 3
Unda mishahara ya jumla ya mishahara. Andaa agizo la malipo kuhamisha kiasi kulingana na taarifa: onyesha nambari na tarehe, kiwango cha malipo kwa takwimu na maneno, maelezo ya malipo ya shirika lako na benki ya kuhudumia. Katika kesi hii, katika uwanja wa "Akaunti ya Mnufaika", tumia akaunti maalum ya usawa iliyokusudiwa makazi na kadi za plastiki, ambazo unaweza kujua kutoka kwa wafanyikazi wa benki.
Hatua ya 4
Andaa agizo tofauti la malipo kwa malipo ya tume ya kuandikisha fedha kwa akaunti za kadi kulingana na makubaliano ya huduma. Kwa kawaida, malipo kama hayo hupelekwa moja kwa moja kwenye akaunti za mapato ya benki. Walakini, benki zingine zinaruhusu ujumuishaji wa kiwango cha tume katika agizo la malipo ya malipo ya mshahara, lakini katika kesi hii ni muhimu kufanya noti inayolingana kwa kusudi la malipo.
Hatua ya 5
Ikiwa unatumia mfumo wa Mteja-Benki, pakua maagizo ya malipo kutoka kwa programu ya uhasibu au uchapishe kwa mikono. Fanya shughuli muhimu katika mfumo wa kusaini na kutuma nyaraka kwa benki kwa malipo.
Hatua ya 6
Kutuma orodha kwa benki kwa kuingiza pesa kwa akaunti za wafanyikazi, tengeneza faili ya elektroniki katika muundo uliopendekezwa na benki. Ikiwa ni lazima, chapisha taarifa hiyo, saini na watu walioonyeshwa kwenye kadi hiyo na sampuli za saini na alama za muhuri, bandika muhuri, uichanganue na upeleke kwa benki kupitia mfumo wa Mteja-Benki au kwa barua pepe.
Hatua ya 7
Ikiwa kampuni yako inatumia mtiririko wa hati ya karatasi, uhamisha maagizo ya malipo kwa mwambiaji wa benki, na rekodi za malipo kwa idara kwa kufanya kazi na kadi za plastiki.
Hatua ya 8
Ikiwa mfanyakazi anataka kupokea mshahara wa kitabu cha akiba, muulize maelezo ya benki: jina la benki, akaunti yake ya BIC na mwandishi, akaunti ya makazi na watu binafsi au shughuli zingine, akaunti ya kibinafsi ya mteja. Wanaweza kupatikana kutoka tawi la benki ambapo akaunti ya akiba inafunguliwa. Andaa agizo la malipo ya kiwango cha mshahara kutokana na mfanyakazi na upeleke kwa benki kwa malipo.
