Wakati wa kuajiri wafanyikazi kwa kazi, biashara za aina yoyote ya umiliki zinahitajika kuweka vitabu vya kazi. Fomu ya kuwajaza na utaratibu wa kufanya viingilio vilipitishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Nambari 225 ya tarehe 16 Aprili 2003 na kupitishwa na Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Mwajiri analazimika kuingiza habari kuhusu kazi hiyo katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi kabla ya siku 5 za kalenda baada ya kuajiri na kusaini mkataba wa ajira.
Muhimu
- -kandarasi ya wafanyikazi
- -agiza
Maagizo
Hatua ya 1
Juu ya kuajiri mwajiriwa, amri inapaswa kutolewa, ambayo hutolewa kwa fomu ya umoja Nambari T-1. Kwa agizo, onyesha maelezo ya mfanyakazi aliyekubalika, kitengo cha kimuundo, kwa nafasi gani alikubaliwa, kipindi cha majaribio, hali ya kazi na msingi wa mkataba wa ajira (isiyo na kikomo, ya muda mfupi, uhamisho, n.k.).
Hatua ya 2
Baada ya kusaini mkataba wa ajira na pande zote mbili na kutoa agizo, mara moja unahitaji kuingiza habari juu ya kazi kwenye kitabu cha kazi.
Hatua ya 3
Hakuna marekebisho na vifupisho vinaruhusiwa wakati wa kuingiza habari juu ya kazi hiyo.
Hatua ya 4
Nambari ya mlolongo wa rekodi itakayofanywa inapaswa kuonyeshwa.
Hatua ya 5
Tarehe, mwezi na mwaka wa uandikishaji vimerekodiwa kwenye safu inayofaa.
Hatua ya 6
Ifuatayo, unapaswa kuonyesha jina kamili la shirika na kitengo tofauti cha kimuundo ambacho mfanyakazi amelazwa. Jina la shirika linaweza kushikamana na muhuri wa mstatili na jina kamili. Jina la kitengo cha kimuundo lazima liingizwe tu kwa maneno, na pia jina la msimamo na kitengo ambacho mwajiriwa anakubaliwa.
Hatua ya 7
Safu inayolingana inaonyesha agizo la ajira, idadi yake, tarehe, mwezi, mwaka wa toleo.
Hatua ya 8
Ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kwa mara ya kwanza au kitabu cha kazi kinapotea, basi ukurasa wa kichwa wa kitabu kipya cha kazi umejazwa zaidi.
Hatua ya 9
Inapaswa kuonyesha jina kamili la mfanyakazi, tarehe, mwezi, mwaka wa kuzaliwa, habari za elimu. Saini ya mfanyakazi, mkuu wa idara ya wafanyikazi imebandikwa na muhuri umewekwa na idara ya wafanyikazi.
Hatua ya 10
Maelezo yote juu ya kazi ikiwa upotezaji wa ajira umeingizwa kwa msingi wa vyeti kutoka kwa kazi za awali au moja kwa moja kwenye biashara ambazo mfanyakazi huyu alifanya kazi mapema.
