Na mwanzo wa majira ya joto, kuna hamu ya kuchukua mapumziko kutoka kwa kazi ya kila siku na ofisi zilizojaa. Kwa idara ya HR, kazi kuu ni kutuma wafanyikazi likizo. Lakini jinsi ya kufanya hivyo kwa mujibu wa sheria, matakwa ya mwajiri na mwajiriwa?
Maagizo
Hatua ya 1
Katika nusu ya kwanza ya Desemba, andika ratiba ya likizo ya mwaka ujao wa kalenda kulingana na fomu ya umoja Nambari T-7, ambayo ilikubaliwa na agizo la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi mnamo 06.04.2001 No. 26. Ratiba hii inapaswa kuwa na jina kamili la shirika, tarehe ya mkusanyiko, nambari ya hati na mwaka ambao utagawanywa katika likizo.
Hatua ya 2
Fikiria yafuatayo wakati wa kupanga ratiba.
Sheria za sasa za Shirikisho la Urusi kuhusu likizo (kulingana na sheria, kipindi cha chini cha likizo ni siku 28 za kalenda, lakini inaweza kuongezeka; wafanyikazi wa umma, watu walioajiriwa kazini na hali mbaya ya kazi, nk. Wana haki ya kupanuliwa au likizo ya ziada; likizo pia inaweza kupanuliwa ikiwa mfanyakazi atatoa cheti cha kutoweza kufanya kazi; unaweza kugawanya wakati wa kupumzika kwa vipindi, ambayo moja lazima iwe angalau siku 14).
Hatua ya 3
Makala ya mchakato wa uzalishaji (kuzingatia msimu wa kazi, vipindi vya shughuli za biashara, kubadilishana kwa wafanyikazi, n.k.).
Matakwa ya mfanyikazi (katika timu ndogo, unaweza kufanya utafiti; katika majimbo makubwa, wakuu wa idara kwanza huandaa ratiba zao, ambao huzipeleka kwa idara ya HR).
Baada ya marekebisho yote, wasilisha ratiba ya idhini kwa mkuu wa biashara na ukubaliane na shirika la chama cha wafanyikazi (ikiwa lipo). Fahamisha wafanyikazi walio na saini. Ili kufanya hivyo, fanya safu ya nyongeza katika fomu Nambari T-7 (azimio la Kamati ya Takwimu ya Serikali haizuii hii).
Hatua ya 4
Wiki mbili kabla ya tarehe inayotarajiwa ya likizo ya mfanyakazi, mjulishe wakati. Mfanyakazi anaandika taarifa iliyoelekezwa kwa mkuu wa biashara, ambapo anaonyesha msimamo wake, jina la mwisho, jina la kwanza na jina la jina, halafu - aina ya likizo, kipindi na masharti. Kisha mfanyakazi anaweka tarehe ya kuandika maombi, saini na nakala. Hati hii pia imesainiwa na meneja ambaye anaweka visa (kwa mfano, "kwa utaratibu", "kukataa", nk).
Hatua ya 5
Chora agizo la likizo kulingana na fomu Nambari T-6, iliyoidhinishwa na amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ya tarehe 06.04.2001, No. 26. Kwa agizo, onyesha idadi ya hati (Nambari 136-o, Nambari 25-o), tarehe ya kuandaa, idadi ya wafanyikazi wa mfanyakazi, jina lake kamili, jina la jina na jina la jina, nafasi kulingana na jedwali la wafanyikazi, jina la idara au mgawanyiko, aina ya likizo, muda wake, muda, na kipindi (kwa kila mfanyakazi inahesabiwa kutoka tarehe ya kuingia kwa shirika hili na huchukua miezi 12).
Hatua ya 6
Jijulishe na agizo la mfanyakazi dhidi ya saini; mkuu wa biashara na mkuu wa idara ya usimamizi wa wafanyikazi lazima aweke saini zao kwenye hati.
