Mhasibu mkuu ni mtu wa pili muhimu zaidi katika shirika lolote. Nyaraka zozote za kifedha bila saini yake zitachukuliwa kuwa batili. Na kwa kuwa mhasibu ana jukumu kubwa, hata ikiwa ni mtu mzuri sana na mtaalamu, ni muhimu kuchukua hatua kadhaa kudhibiti kazi yake.
Maagizo
Hatua ya 1
Njia moja rahisi na bora ya kukagua kazi ya mhasibu mkuu ni kufanya ukaguzi wa ushuru. Katika kesi hii, ukaguzi wa jumla hautafanya kazi, kwa sababu hautatoa habari kamili juu ya usahihi wa hesabu ya ushuru, lakini inaweza tu kudhibitisha kuaminika kwa taarifa za kifedha. Kama matokeo ya ukaguzi, kazi zifuatazo zinapaswa kukamilika: kuangalia usahihi wa hesabu na malipo ya ushuru na kutoa mapendekezo juu ya utaratibu wa kulipa ushuru na kusahihisha makosa yaliyopatikana.
Hatua ya 2
Kuna ishara zingine kadhaa ambazo unaweza kuamua jinsi mhasibu wako anahitimu. Wakati wa kusaini taarifa, muulize mfanyakazi wako swali juu ya viashiria vya nyenzo kwenye mizania. Mtaalam atajibu kila wakati ni nini na kwa mstari gani wa usawa ameonyesha.
Hatua ya 3
Angalia ikiwa kuna alama za mamlaka husika kwenye folda na ripoti za vipindi vilivyopita. Mara nyingi kuna ukiukaji kwa mhasibu, wakati hakuna alama juu ya ripoti kuwasilishwa kwa miili ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi.
Hatua ya 4
Ikiwa kampuni yako inaweka rekodi katika hali ya kiotomatiki, basi muulize mhasibu mkuu atengeneze usawa kwa tarehe ya kiholela. Hati hiyo haipaswi kuwa na mizani hasi ya kiasi ambacho kimeangaziwa kwa nyekundu.
Hatua ya 5
Zingatia sana jinsi mhasibu wako mkuu anavyotunza kumbukumbu. Mtaalam mwenye uwezo atajitahidi kubadili kufanya kazi na mifumo ya kiotomatiki, ikiwa hii haikuwa hivyo katika biashara. Pia, nyaraka zote za msingi zinapaswa kuletwa kwako kwa saini: vitendo, ankara, ankara. Wakati mwingine wahasibu huokoa wakati na kusaini karatasi hizi wenyewe, ambayo ni kinyume cha sheria.
Hatua ya 6
Fuatilia jinsi afisa wako wa kifedha anavutiwa na mabadiliko ya sheria, anahudhuria semina, anaandikisha fasihi maalum. Ikiwa haya yote hayatatokea, basi haiwezekani kwamba mhasibu mkuu wa kampuni yako anafikia mahitaji.
