Kila mkuu wa shirika anapaswa kujua njia za kudhibiti shughuli za mhasibu ili kulinda kampuni yake kutoka kwa makosa na unyanyasaji wa mfanyakazi wa uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Mhasibu anaripoti moja kwa moja kwa mkuu wa kampuni na anahusika na uundaji sahihi wa sera yake ya uhasibu, uhasibu, uwasilishaji wa taarifa za kifedha kwa wakati kamili. Pamoja na mkuu wa kampuni, lakini tofauti na wafanyikazi wake wote, mhasibu anabeba jukumu la kiutawala na jinai kwa utendakazi usiofaa wa majukumu yaliyopewa. Ikiwa kampuni inaajiri wahasibu kadhaa, panga kujidhibiti kwao na kudhibiti shughuli za kila mmoja. Kwa mfano, wangeweza kuangalia hati za kila mmoja.
Hatua ya 2
Panga ukaguzi wako. Tumia huduma za wataalamu wa mtu wa tatu. Mtaalam wa kujitegemea anaweza kutathmini uundaji wa sera ya uhasibu ya kampuni, hali ya uhasibu, kuegemea kwa taarifa za kifedha zinazozalishwa.
Hatua ya 3
Ikiwa kampuni haina nafasi ya kupanua wafanyikazi wa wahasibu, na majukumu yote yamepewa mtaalamu mmoja, basi mkuu wa kampuni anapaswa kudhibiti vitendo vyake.
Hatua ya 4
Ili kudhibiti, meneja anaweza asipe sahihi sahihi ya pili kwa mhasibu, kubaki na haki ya kutia saini kwenye kadi ya benki (kutia saini nyaraka muhimu za kifedha peke yake).
Hatua ya 5
Kwa msingi unaoendelea, angalia malipo yaliyotumwa na mhasibu, na juu ya maswala muhimu au ya kutatanisha, pamoja na mhasibu wako, wasiliana na wataalam wa mtu wa tatu, kwa mfano, na kampuni zinazotoa huduma za uhasibu, zinazohusika katika uboreshaji wa kodi, ukaguzi, maendeleo ya miradi mbali mbali ya kifedha, n.k.
Hatua ya 6
Kuajiri wakili, usimwamini mhasibu mmoja na shughuli zote za wafanyikazi, kwa mfano, kuchora vitabu vya kazi, mikataba ya ajira, kudumisha nyaraka za wafanyikazi wa msingi na mtiririko wa hati wa kampuni kwa ujumla. Sambaza majukumu.
Hatua ya 7
Ikumbukwe kwamba kwa kila aina ya kazi lazima kuwe na mfanyikazi wake wa wakati wote au wa nje, na hapo hakutakuwa na nafasi ya kosa au dhuluma.
