Kazi ya mhasibu ni ya kupendeza sana na anuwai. Kwa hali ya majukumu yake, mfanyakazi huyu anawasiliana mara kwa mara na wenzao wengi na mamlaka ya kudhibiti, na ubunifu wa kila mara katika sheria haumruhusu kupumzika kwa dakika.
Maagizo
Hatua ya 1
Kawaida, asubuhi ya mhasibu huanza na ripoti kwa meneja juu ya majukumu yaliyokamilishwa, kwa hali ya akaunti ya sasa, akaunti zinazoweza kupokelewa na kulipwa. Upekee wa mkutano wa kupanga unategemea aina ya shughuli za kampuni na taratibu zilizowekwa za ndani. Kama sheria, wakati wa mawasiliano kati ya meneja na mhasibu, maswala muhimu zaidi ya kifedha ya kampuni yanajadiliwa, mpango wa utekelezaji umeidhinishwa, na kazi mpya zimepewa.
Hatua ya 2
Mhasibu daima ana kazi nyingi. Baada ya kupokea maagizo kutoka kwa usimamizi, mtiririko wa kazi mkali huanza. Kwanza, unahitaji kuweka kila kitu halisi "kwenye rafu", ratiba ya vitendo na vikumbusho, tarehe za kukamilika, tarehe za mwisho - hii ndio kalenda inayoitwa ya mhasibu. Mtu aliye na mawazo ya uchambuzi anajua wazi nini cha kufanya katika hali fulani.
Hatua ya 3
Ifuatayo, unahitaji kumaliza mambo ya siku ya sasa: tuma malipo, tuma usafirishaji, piga simu zilizopangwa. Kwanza kabisa, chukua maswala ambayo yanahusishwa na wafanyikazi wengine na meneja, kwa sababu kwa sababu ya kazi, wafanyikazi wengine hawawezi kuwa ofisini siku nzima.
Hatua ya 4
Usisahau kudhibiti walio chini yako. Angalia kazi iliyofanywa na wao na uwape kazi mpya.
Hatua ya 5
Katika eneo hili, kuna kazi kila wakati na makaratasi, ambayo kila mhasibu hujitengeneza mwenyewe. Inashughulikia usalama wa msingi sio ngumu, lakini ni kubwa na inachukua muda mwingi. Kazi kama hiyo inaweza kuachwa alasiri wakati kazi muhimu zaidi na zinazotumia muda hufanywa.
Hatua ya 6
Mwisho wa siku ya kufanya kazi, inashauriwa kufuta karatasi zote za taka ili kutoa dawati lako. Jaribu kuweka mahali pako pa kazi nadhifu wakati wote, kwani chungu kubwa za makaratasi huzidisha tu hali hiyo na kawaida huweka mhasibu chini ya mafadhaiko.
