Ulimwenguni, swali la wakati ni kali sana. Hatupati kutosha kwake. Hasa katika jiji kubwa - megalopolis, basi tunajikuta katika umati wa watu wanaokimbilia kila wakati ambao wana shughuli nyingi kila wakati: wanazungumza kwa simu, wanasaini hati, kusoma vitabu, kukagua ripoti, n.k. Hakuna wakati hata mmoja wa utulivu na kimya. Hata usiku miji hailali. Inaonekana kwamba katikati ya machafuko haya, unaweza kujipoteza, kujichanganya na umati wa watu na kuwa umati thabiti wa kijivu ambao hufanya vitendo sawa siku hadi siku, ukibadilisha tu wakati wa kila mmoja wao.
Ikiwa tunaangalia siku yetu kutoka nje, tutagundua kuwa mara nyingi hatuna wakati wa kula au kupiga simu muhimu kwa wakati, au tunasahau juu ya mkutano, na kisha tunajaribu kutochelewa kwa hayo, tukipambana kwa nguvu zetu zote na foleni za trafiki. Kuna machafuko, machafuko, yote haya husababisha mtu kuwa na shida, ambayo inazidisha hali hiyo tu. Na wakati mtu anajaribu sana kushughulikia shida zilizojitokeza, yeye hutembea tu katika sehemu moja, na hawezi kuelewa anachohitaji kufanya sasa.
Hii haifanyiki kwa sababu mtu hana uwezo au elimu ya kutosha, inatokea kwa sababu amepoteza sehemu ya kumbukumbu kwa wakati, na wakati umemmeza. Unahitaji kuwa na uwezo wa kupunguza muda na kuifanya ifanye kazi kwako, na pamoja nayo utakuwa na ufanisi zaidi. Ikiwa hii itatokea, basi utasimamia kila kitu kwa urahisi na kuwa chini ya woga juu ya mambo muhimu yaliyoahirishwa.
Kwa hivyo unawezaje kushinda shida ya shinikizo la wakati na kufanya kazi yako iwe na ufanisi zaidi? Katika hafla hii, idadi kubwa ya nakala ziliandikwa, lakini nimezoea kutazama vitu kila wakati kwa njia mpya, sio kama zinavyofundisha kwa njia ya kawaida, ikipita mwaka hadi mwaka na kubadilisha tu na kurudia maneno mzee. Tuanze …
1. Pata mratibu wa kazi. Kwanza, ingawa tunaishi katika umri wa maendeleo, na tuna simu zaidi ya moja mfukoni, na kwenye begi lako unaweza kupata kila aina ya vifaa vya elektroniki, misaada ya kufanya kazi, bado kila mtu anayejiheshimu anapaswa kuwa na mratibu mzuri au shajara.
2. Andika. Mwisho wa kila jioni, chora vitu ambavyo umepanga kwa siku inayofuata. Usitegemee kumbukumbu yako, mara nyingi inashindwa.
3. Kuandaa. Jambo muhimu zaidi katika kuboresha ufanisi ni shirika na vitendo. Lazima ujue kuwa wewe sio roboti na huwezi kufanya vitu vingi kwa wakati mmoja. Kwa hivyo, fanya mchoro kinyume na maandishi, ni yapi kati ya mambo haya ambayo ni muhimu zaidi na ya haraka.
4. Wakati wa kupumzika. Kamwe usijaze siku yako yote na kazi. Sheria ambayo lazima ukumbuke kwa maisha yako yote ni kwamba unaweza kutumia kiwango cha juu cha 60% ya wakati kazini, 40% - jiachie mwenyewe. 40% ni ya nini? Hii ni karibu nusu ya mchana. Niamini, kwa kweli, utakuwa na 20% tu ya wakati kwako mwenyewe, 20% iliyobaki itatumika kwa vitu vya haraka ambavyo ghafla vilitokea ghafla. Na ukiacha 20% ya wakati kwako mwenyewe hapo awali, ni nini kitatokea basi? Sio ngumu kuhesabu.
5. Usichelewe. Ikiwa hutaki hata kufanya kitu, lakini bado lazima, basi ni bora kuifanya mara moja. Kwa sababu hakuna jambo baya zaidi kuahirisha mambo baadaye, kurudi na kujitesa na hisia zisizofurahi. Pia itasababisha mafadhaiko.
6. Safi! Tunapanga ratiba ya kesho, tukiweka chini wakati wa utekelezaji (ratiba inajumuisha majukumu kuu na muhimu - nafasi 1-2, ndogo, lakini zile ambazo ni wewe tu unayeweza kutatua peke yako - nafasi 2-4, kesi ndogo ambazo haiwezi kuahirishwa (simu, barua, uratibu wa shughuli)). Ikiwa kati ya orodha yako ya rasimu kuna kazi ambazo hazitoshei ratiba ya siku hiyo, basi usijaribu kuziandika hapo.
7. Upangaji na kipaumbele. Sasa tunarudi kwenye mabaki yetu, kwa kile ambacho hakikujumuishwa kwenye orodha kuu. Orodha hii pia ni muhimu kwetu, kwa sababu hizi ni sawa na zingine, lakini zina kipaumbele tofauti. Ikiwa kati yao kuna mambo ambayo yanaweza kukabidhiwa msaidizi wako au wasaidizi, basi tunaiandika katika orodha ya ziada kwa ratiba ya siku inayofuata.
8. Kugusa mwisho. Mwisho wa kupanga, unahitaji kuangalia kila kitu tena ili usisahau chochote na uhakikishe kuwa kila kitu kinazingatiwa.
Mwanzoni, utaona ni ajabu kupanga kila siku siku, inaweza hata kuanza kukasirisha wakati fulani. Lakini bila kuweka kipaumbele na muda wazi wa kazi, utapotea katika ghasia za kila siku, hakutakuwa na hisia za maisha, hautasikia raha kutoka kwa kazi, kwa sababu utakuwa na haraka kila wakati na hautakuwa na muda wa kutosha kwako na familia yako.
Ikumbukwe kwamba sehemu muhimu ya mafanikio ya mtu yeyote ni kujidhibiti kwake na uwezo wa kufikiria. Unapaswa kuwa na wakati wa kufanya kazi, lakini karibu wakati mwingi wa familia yako.
Wakati unapita haraka wakati haujui jinsi ya kuipanga kwa usahihi, na wakati huo huo majukumu ambayo hayajatimizwa hujilimbikiza, ambayo hukubeba, hukasirisha na kukuondoa kwenye wimbo, ambao unabadilisha maisha yako kuwa machafuko.
Kwa hivyo, kunywa maji zaidi, usisahau kwamba unapaswa kula vizuri na kuwaita wapendwa wako wakati una wakati wa bure. Na hakika atakuwa!
Na usisahau kwamba unaweza kufanya kila kitu!
