Usimamizi Wa Wakati Wa Mfanyikazi Ni Nini

Usimamizi Wa Wakati Wa Mfanyikazi Ni Nini
Usimamizi Wa Wakati Wa Mfanyikazi Ni Nini

Video: Usimamizi Wa Wakati Wa Mfanyikazi Ni Nini

Video: Usimamizi Wa Wakati Wa Mfanyikazi Ni Nini
Video: Mwanamke Akizaa Kwa Dakika Tano 2024, Novemba
Anonim

Usimamizi wa wakati ni sheria zinazokuruhusu kudhibiti wakati wako kwa tija na kupanga mtiririko wako wa kazi vizuri. Kanuni za usimamizi wa wakati kwa kiongozi na mtendaji ni tofauti, kwani majukumu wanayokabiliana nayo ni tofauti. Kifungu hiki kitazingatia upangaji wa kazi ya mwigizaji.

Usimamizi wa wakati wa mfanyikazi ni nini
Usimamizi wa wakati wa mfanyikazi ni nini

Shughuli za mfanyakazi wa kawaida zinahusishwa na kutatua shida za sasa. Anatekeleza maamuzi yaliyotolewa na usimamizi.

Mara nyingi mfanyakazi hupokea kazi zinazopingana au kazi, ambayo moja ni muhimu zaidi kuliko nyingine, kwa hivyo wakati mwingine lazima aache kazi bila kumaliza na kurekebisha makosa. Hali hizi zote husababisha upotezaji wa motisha, uchovu, na uchovu wa kitaalam.

Kazi ya usimamizi wa wakati kwa mtendaji ni kuondoa usumbufu katika kazi na shirika sahihi la mchakato wa kazi. Je! Mfanyakazi anaweza kutumia njia zipi?

Kwanza, unahitaji kuondoa chochote kinachosumbua au kuvuruga umakini wako. Kwenye desktop kunapaswa kuwa na vitu hivyo tu na nyaraka hizo tu ambazo zinahitajika kumaliza mgawo wa sasa, na vile vile kitu kimoja au viwili vinavyokufurahisha.

Kila kitu ambacho kimefanywa kazi kinahitaji kutatuliwa na kuwekwa kwenye kumbukumbu.

Ikiwa unafanya kazi katika ofisi kwenye kompyuta, unahitaji meza, kiti, kibodi ili kuwa sawa.

Pumua chumba mara nyingi. Kazi iliyopangwa vizuri na ratiba ya kupumzika itasaidia kuzuia kufanya kazi kupita kiasi. Usimamizi wa wakati unachukua kazi yenye tija kwa dakika 45-50-60 na mapumziko kwa dakika 5-10-15. Wakati huo huo, wakati wa mapumziko, inashauriwa kubadili, kuondoka ofisini. Nguvu ya usumbufu kutoka kwa biashara iliyosimamishwa, wengine watakuwa bora. Unaweza kufanya mazoezi ya viungo kwa macho au shingo, ukinyoosha kwa mgongo.

Tibu usumbufu kama sehemu muhimu ya mtiririko wa kazi, fursa ya kurejesha rasilimali.

Pili, ondoa kupoteza muda kama vyombo vya habari vya kijamii, utaftaji wa hati, mikutano isiyofaa, mazungumzo na wenzako, na marekebisho ya mdudu. Ili kutambua wakati wanaokula hutumia Muda kwa wiki 2.

Tatu, fanya templeti nyingi, orodha za kuangalia, nafasi zilizo wazi iwezekanavyo. Hii itaokoa wakati kwa vitendo vya kurudia, kupunguza mafadhaiko, na kupunguza idadi ya makosa.

Ilipendekeza: