Wakati mfanyakazi anauliza kukabidhi kitabu asili cha kazi, mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi anaweza kujipata katika hali ngumu. Kutoa au kutotoa? Na ikiwa utatoa, basi jinsi ya kuipanga, na ni nani atakayewajibika ikiwa hati hiyo imepotea?
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa mujibu wa sheria zilizowekwa na sheria, utoaji wa vitabu vya kazi kwa wafanyikazi hairuhusiwi. Mfanyakazi anaweza kupokea kitabu chake cha kazi katika visa viwili tu: siku ya kufukuzwa au wakati wa kuhamishia kazi nyingine katika shirika lingine.
Hatua ya 2
Mwajiri ana jukumu kamili la kudumisha na kulinda vitabu vya kazi: analazimika kufanya maandishi ndani yao kwa mujibu wa sheria za sasa, kuunda mazingira ya kuhifadhi (katika salama), kuweka kitabu cha kumbukumbu za kazi, na kadhalika.
Hatua ya 3
Kifungu cha 62 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kinathibitisha kuwa mwajiri analazimika kutoa, baada ya maombi ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi, nakala iliyothibitishwa (au dondoo) ya kitabu cha kazi kabla ya siku tatu kutoka tarehe ya ombi.
Hatua ya 4
Katika hali nyingi, nakala iliyochukuliwa kutoka kwa kitabu cha kazi ni ya kutosha kwa mashirika ya mtu wa tatu, lakini hali zinaibuka wakati zinaweza kuhitaji uwasilishaji wa asili (mara nyingi mzozo huo unatokea wakati wa kusindika nyaraka katika Mfuko wa Pensheni). Ikiwa utampa mfanyikazi kitabu chake cha kazi dhidi ya stakabadhi, jukumu bado litabaki kwa mwajiri.
Hatua ya 5
Katika kesi hii, inashauriwa kupeleka kitabu cha asili cha kazi moja kwa moja kwa Mfuko wa Pensheni (na sio kuhamisha kupitia mfanyakazi). Katika kesi hiyo, ni muhimu kuchukua kutoka kwa mfanyakazi wa mfuko risiti inayothibitisha ukweli wa kuhamisha kitabu cha kazi cha mfanyakazi kwake.
Hatua ya 6
Katika hali zingine, shirika la mtu wa tatu linaweza kupanga nakala ya kitabu cha kazi, kilichothibitishwa sio na mwajiri, lakini na mthibitishaji. Mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi anaweza kujadili na mfanyakazi masharti ambayo shirika litalipa huduma za mthibitishaji wa udhibitisho, na mfanyakazi kisha anafidia gharama za huduma hizi. Lakini hata katika kesi hii, sio mfanyakazi ambaye anapaswa kuthibitisha nakala ya kitabu cha kazi (ambayo ni kuwa kwenye ofisi ya mthibitishaji), lakini mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi.
