Ni muhimu sana kwa kila mjasiriamali jinsi mhasibu wake anavyofanya vizuri. Kwa kweli, kutoka kwa kosa moja dogo la mfanyakazi huyu, kampuni inaweza kuwa na shida kubwa sana.
Muhimu
Ripoti juu ya mapato na upotezaji wa vifaa; ripoti juu ya hesabu ya makazi na wenzao, juu ya hesabu ya mizani katika ghala, juu ya hesabu ya mali zisizohamishika; karatasi ya usawa wa mauzo
Maagizo
Hatua ya 1
Mhasibu wako analazimika tu kuweka kumbukumbu za uhasibu. Unaangalia jinsi data ni kweli. Ikiwa kuna tofauti yoyote hapa, basi hii ni ushahidi wa uwepo wa shida kadhaa katika idara yako ya uhasibu au katika kazi ya kampuni.
Hatua ya 2
Soma nyaraka hizi kwa uangalifu kabla ya kusaini karatasi yako ya mizani na taarifa ya mapato kila robo mwaka. Lazima uelewe maana ya kiasi ambacho kinaonyeshwa hapo. Ikiwa kitu kitakuwa kisichoeleweka kwako, basi mtandao unaweza kukusaidia kila wakati. Pia, endelea kuwa katika maswali yako kwa mhasibu. Mwombe mfadhili wako aeleze kila sura isiyojulikana katika ripoti hiyo.
Hatua ya 3
Uliza mhasibu wako akupe ripoti juu ya hesabu ya makazi na wenzao, juu ya hesabu ya mizani katika ghala, kwenye hesabu ya mali zisizohamishika. Ni bora ikiwa unapewa nyaraka hizi wakati idara ya uhasibu tayari itahesabu nadharia na kuandaa ripoti rasmi.
Hatua ya 4
Angalia ripoti hizi dhidi ya ukweli. Sahihisha makosa yaliyopatikana pamoja na mhasibu na kisha tu upe ruhusa ya kuhesabu ushuru na kusawazisha.
Hatua ya 5
Angalia ripoti hizi kila robo mwaka. Hii haitaonyesha picha kamili ya idara yako ya uhasibu, lakini itasaidia kuzuia athari zisizohitajika katika vitu rahisi.
Hatua ya 6
Uliza mhasibu wako akufanyie mizania. Taarifa hii inapaswa kuwa na maelezo ya akaunti ndogo na akaunti ndogo. Wacha mhasibu aeleze kwa kina maana ya kila mstari. Kuangalia hati hii, itabidi uchunguze idara ya uhasibu kwa undani zaidi. Lakini kwa uhifadhi na ustawi wa biashara yako, hii sio dhabihu kubwa na kupoteza muda.
Hatua ya 7
Ikiwa, baada ya kukagua ripoti zote, unapata uwepo wa makosa ambayo hayakuondolewa na mhasibu kwa wakati, tafuta sababu ya usimamizi huo. Ikiwa mhasibu hafanani na majukumu yake, basi anapaswa kubadilishwa.
