Sio mameneja wote wanaoweza kusimamia wafanyikazi kwa usahihi. Shida kuu inayokabiliwa na wengi wao ni kutokuwa na uwezo wa kujenga uhusiano mzuri kwenye timu. Kwa kuongezea, uongozi mzuri unamaanisha kuunda mazingira mazuri na vile vile uwezo wa kuwahamasisha wafanyikazi kufanya kazi.
Kuajiri wafanyakazi
Usimamizi sahihi wa wafanyikazi lazima uanze na uteuzi sahihi wa wafanyikazi. Lazima ujue wazi upeo wa nafasi zote ambazo unahitaji kuzijaza. Wakati wa kuchagua wafanyikazi, jibu mwenyewe kwa swali ikiwa wagombea maalum wanaweza kuchukua nafasi waliyopewa, ikiwa ustadi wao unakidhi mahitaji yako. Ikiwa unasajili wafanyikazi kwa biashara yako mwenyewe, haupaswi kujizuia kupima maarifa na ujuzi wao. Kazi yako ni kuunda timu iliyounganishwa ya watu wenye motisha na waaminifu wanaoweza kutatua shida ngumu zaidi. Jaribu kuajiri wafanyikazi bora tu katika uwanja wao.
Msaidizi
Wasimamizi wa kiwango cha juu cha kutosha, walio chini ya wafanyikazi wengi, wanapaswa kuwa na msaidizi. Hautaweza kufuatilia michakato yote inayofanyika kwenye timu, na hautaweza kutatua shida zote zinazojitokeza peke yako. Mwongozo kama huo hautakuwa na ufanisi. Jaribu kupata mtu anayejua kazi yako kama msaidizi wako. Daima unaweza kumtegemea mtu huyu wakati wa kutokuwepo kwako, kwa mfano, wakati wa safari ya biashara au, ikiwa ni lazima, kutatua kazi za haraka zinazohusiana na kazi yako.
Mawasiliano na timu
Moja ya makosa makubwa ambayo viongozi hufanya ni imani kwamba wakubwa wazuri wanapaswa kuogopwa. Wanaamini kwamba kwa kutoa maagizo bila masharti na kuingiza hofu kwa wafanyikazi wao, wanaweza kupata matokeo bora katika kazi ya timu. Ikiwa unataka kusimamia wafanyikazi wako kwa usahihi na kwa ufanisi iwezekanavyo, jaribu kujenga uhusiano mzuri na kila mmoja wa wafanyikazi wako. Wafanyakazi wako huguswa tofauti na njia za usimamizi. Wengine wako tayari kwa utii mgumu, wakati wengine wanahitaji mawasiliano ya siri kwa kazi nzuri zaidi. Walakini, kwa hali yoyote, lazima uweke majukumu maalum kwa wafanyikazi, na uweke jukumu la utekelezaji wao.
Wapongeze wafanyakazi wako
Hakikisha kuwashukuru wafanyikazi wako kwa kazi nzuri. Kwa mfano, ikiwa timu ilikabiliwa na kazi ngumu ambayo inahitajika kukamilika kwa muda mfupi, usiache kazi iliyokamilishwa kwa mafanikio bila kutazamwa. Unaweza kutoa hadharani shukrani kwa kila mtu, ulipe bonasi na hata usherehekee hafla hii kwa njia yoyote. Hakuna kitu kinachowahamasisha wafanyikazi zaidi ya tuzo kwa kazi yao, sifa ya kiutendaji, na hali ya kuwa mali.
