Pamoja na maendeleo ya ustaarabu, taaluma zinazidi kuwa zaidi na zaidi, miaka michache iliyopita kila kitu kilichohusishwa na kazi ya ofisi kilihusishwa na nafasi ya katibu. Sasa taaluma maarufu zaidi ni meneja wa ofisi. Imeunganishwa sio tu na kazi ya ofisi, bali pia na malezi ya kawaida ya wakubwa, mawasiliano ya kila wakati na wageni na simu zisizo na mwisho.
Muhimu
Muonekano safi, tabasamu, ujamaa, uwajibikaji
Maagizo
Hatua ya 1
Meneja mzuri wa ofisi ni msimamizi wa hali ya juu na mratibu ambaye anasimamia ofisi nzima au idara ya utawala ya kampuni. Yeye huwa anafahamu hafla zote, pamoja na ratiba ya mikutano na mazungumzo ya wasimamizi, mara nyingi wasafirishaji na madereva huwa chini yake.
Hatua ya 2
Kuwa msimamizi mzuri wa ofisi, unahitaji kuwa na sifa kama uwajibikaji, ujuzi wa mawasiliano na nguvu. Kwa kuongeza, unahitaji kujaribu kulinganisha picha na tamaduni ya kampuni.
Hatua ya 3
Katika nafasi hii, ni muhimu sana kutimiza majukumu yako ya kitaalam na ubora wa hali ya juu, haswa ikiwa kuna kupanda ngazi ya kazi katika mipango ya siku zijazo.
Hatua ya 4
Inafaa kukumbuka kuwa meneja wa ofisi ndiye sura ya kampuni; kwa tabia yake, weledi na muonekano, kampuni na meneja huhukumiwa. Uonekano unapaswa kuwa nadhifu kila wakati, mavazi yanafaa kulingana na mtindo wa biashara, na tabia haipaswi kupita zaidi ya inaruhusiwa. Inahitajika kujitambulisha kama mtaalam anayefaa na anayefika kwa wakati ambaye anaweza kujadiliana kwa usahihi, kujua jinsi ya kufanya kazi na teknolojia na ni sura inayofaa ya kampuni. Haipaswi kuwa na kuchelewa kwa kazi na hakuna mizozo chochote kinachotokea.
Hatua ya 5
Ikiwezekana, unapaswa kujitokeza kutoka kwa jumla ya wafanyikazi na, ukionyesha hatua, fanya mapendekezo ya kuboresha kazi ya kampuni, toa maoni ikiwa ni lazima. Hiyo ni, onyesha usimamizi kuwa wewe ni mshiriki wa timu halisi anayejali shida na masilahi ya kampuni.
Hatua ya 6
Meneja mzuri wa ofisi lazima awe na uwezo wa kuandika kwa ufanisi, haraka kupata habari na kuipanga. Mahali muhimu sana kati ya majukumu huchukuliwa na mawasiliano kwa njia ya simu. Unaweza tu kujibu simu na tabasamu usoni mwako, adabu kabisa na usahihi. Kukasirika na kutoridhika kunapaswa kutokuwepo kabisa, bila kujali ni kazi ngapi bado iko mbele na saa ngapi za siku unapaswa kuchukua simu.
