Rekodi ya kazi ni hati kuu ya mfanyakazi, inayothibitisha uzoefu wake wa kazi. Kila mwajiri analazimika kuweka kitabu cha kazi cha mfanyakazi ikiwa amefanya kazi katika biashara kwa zaidi ya siku tano. Nakala ya kitabu cha kazi hutolewa katika hali ambapo asili imepotea kwa sababu yoyote au imekuwa isiyoweza kutumiwa - imechanwa, imetiwa rangi, imechomwa moto.
Maagizo
Hatua ya 1
Mtu ambaye kitabu chake kimepotea au kuharibiwa lazima aombe mara moja kitabu cha kazi cha nakala kwa uongozi mahali pa mwisho pa kazi. Sio zaidi ya siku 15 kutoka tarehe ya mawasiliano, usimamizi wa biashara lazima umpe mfanyikazi kitabu kipya cha kazi na uandishi "Nakala". Uandishi "Nakala" umetengenezwa kona ya juu kulia ya ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi.
Hatua ya 2
Katika nakala ya kitabu cha kazi, habari imewekwa juu ya uzoefu wa jumla na / au endelevu wa kazi wa mfanyakazi hadi wakati alipoingia kwenye biashara kutoa nakala hiyo. Habari hii lazima idhibitishwe na nyaraka zinazofaa.
Hatua ya 3
Uzoefu wote umeandikwa kwa jumla. Idadi tu ya miaka, miezi na siku za kazi zinapaswa kuonyeshwa. Sio lazima kufafanua majina ya mashirika, nafasi za wafanyikazi na vipindi vya kazi.
Hatua ya 4
Baada ya hapo, rekodi zinafanywa juu ya uzoefu wa jumla na endelevu kwa vipindi tofauti. Safu wima "2" inapaswa kuonyesha tarehe ya ajira, katika safu "3" - jina la biashara, kitengo cha kimuundo, nafasi, taaluma na sifa. Safu wima "4" inapaswa kuonyesha jina, tarehe na idadi ya waraka kwa msingi ambao kuingia hufanywa.
Hatua ya 5
Katika tukio ambalo hakuna habari ya kutosha kwenye nyaraka kwa msingi wa ambayo maandishi yamefanywa katika nakala hiyo, data tu iliyo kwenye hati hizi ndiyo iliyoingia kwenye nakala hiyo.
Hatua ya 6
Pia, data juu ya tuzo, motisha, ambazo ziliingizwa kwenye kitabu cha kazi mahali pa mwisho pa kazi, zimeingizwa.
Hatua ya 7
Ikiwa rekodi zozote kwenye kitabu cha kazi kilichoharibiwa zilifutwa, na mfanyakazi akaomba nakala ya nakala, rekodi zote zilizomo katika kitabu cha kazi kilichopita huhamishiwa kwa nakala iliyotolewa, isipokuwa rekodi hizo ambazo zilibatilishwa.
Hatua ya 8
Wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi wa biashara mahali pa mwisho pa kazi wanahusika katika usanifu na utoaji wa nakala ya kitabu cha kazi.
