Wakati mfanyakazi mkuu anapokwenda likizo au yuko likizo ya ugonjwa, mkuu wa shirika ana haja ya kuandaa agizo la kumpa mfanyakazi mwingine majukumu. Kuna sheria kadhaa za kufuata wakati wa kuandaa waraka huu.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuandaa agizo, meneja lazima apate idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi. Ili kufanya hivyo, andika makubaliano ya nyongeza kwa mkataba wa ajira, ambao utaelezea muda, majukumu na masharti ya utekelezaji wa muda wa majukumu rasmi kwa muda wote wa agizo. Ikiwa majukumu ya kazi ya mfanyakazi na masharti ya mkataba wa ajira hayabadilika wakati wa kuchukua nafasi, makubaliano ya nyongeza hayawezi kutengenezwa.
Hatua ya 2
Baada ya kusaini makubaliano, toa agizo la mgawo. Kwa agizo, sema msimamo, muda wa utendaji na kiwango cha malipo. Onyesha kwa utaratibu ukweli kwamba mfanyakazi anajua maelezo ya kazi. Ujuzi wa mfanyakazi na majukumu aliyopewa, thibitisha saini ya mfanyakazi katika jarida maalum la hii.
Hatua ya 3
Ikiwa mfanyakazi atafanya majukumu ya mfanyakazi ambaye hayupo bila kukatiza kazi yake kuu, basi onyesha kwa utaratibu kiasi cha malipo ya nyongeza. Kiasi cha malipo ya ziada imedhamiriwa kwa msingi wa kanuni za ndani juu ya malipo katika shirika hili.
Hatua ya 4
Agiza nambari ya serial kwa agizo, ujaze kwenye kitabu cha usajili wa agizo. Baada ya kutoa agizo la kumpa mfanyakazi majukumu, tuma nakala ya agizo kwa idara ya uhasibu kwa hesabu zaidi ya ujira wa mfanyakazi. Katika kesi ya kuchanganya majukumu ya mfanyakazi asiyekuwepo bila kukatiza kazi yake kuu, malipo huhesabiwa kwa kazi kuu na utendaji wa muda wa majukumu ya mfanyakazi aliyeko.
Hatua ya 5
Baada ya kuunda agizo juu ya mgawo wa majukumu, ujulishe mtu aliyeidhinishwa nayo, agizo hilo linachukuliwa kufahamishwa kwa mfanyakazi baada ya kuijua na kuweka saini yake kwenye jarida linalofaa.
