Agizo la kubadilisha mshahara rasmi linaweza kutolewa kuelekea nyongeza au kuelekea kupungua. Lazima kuwe na sababu zinazofaa kwa hii. Kabla ya kutoa agizo, ni muhimu kufanya kazi ya maandalizi.
Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi, kuna utaratibu wa kuongeza au kupunguza mishahara kwa wafanyikazi. Ili agizo la kubadilisha mshahara rasmi litekelezwe, lazima taratibu zingine zifuatwe. Je! Ni nini kifanyike ili kuandaa vizuri agizo kama hilo?
Ongeza mshahara rasmi
Kuna sababu kadhaa za kuongezeka kwa mshahara rasmi. Inaweza kuwa matokeo ya uthibitisho, uliorekodiwa na tume ya udhibitisho au utekelezaji wa mpango huo, utendaji mzuri katika kazi. Ikiwa mfanyakazi anapewa majukumu ya ziada ya utendaji kila wakati, mshahara unapaswa pia kuongezwa.
Mkuu wa kitengo cha kimuundo huanzisha mabadiliko ya mshahara. Anachora kumbukumbu, ambayo anafupisha sababu za kuongezeka kwa mshahara na hutoa maelezo ya jumla ya mfanyakazi.
Ujumbe wa huduma lazima usainiwe na mkurugenzi wa biashara au mwakilishi wa huduma ya wafanyikazi ambaye ameidhinishwa kutia saini hati hizo.
Baada ya kukubaliana juu ya kumbukumbu juu ya mabadiliko ya mshahara rasmi, mtaalam wa HR anaandaa agizo la kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi na agizo muhimu kwa mfanyakazi.
Ni muhimu kukumbuka hapa kwamba masharti yote ya malipo ya kazi yamewekwa katika mkataba wa ajira ya mfanyakazi. Kwa hivyo, baada ya kufanya mabadiliko kwenye jedwali la wafanyikazi wa biashara, mfanyakazi na mwajiri huhitimisha makubaliano ya nyongeza kwa mkataba kuu wa wafanyikazi, ambayo mshahara rasmi umewekwa.
Kupunguza mshahara rasmi
Kuna hila nyingi na mitego hapa. Kanuni ya msingi ni kutenda kulingana na Kanuni ya Kazi.
Sharti: miezi miwili kabla ya kupunguzwa kwa mshahara, ni muhimu kumjulisha mfanyakazi dhidi ya saini. Neno hilo halijapewa kwa bahati, kwani katika kipindi hiki, mfanyakazi anaweza kupata chaguo inayofaa zaidi kwake na aandike barua ya kujiuzulu.
Ikiwa baada ya wakati huu mfanyakazi anabaki kwenye biashara, agizo linaundwa ili kupunguza mshahara na makubaliano ya nyongeza kwa mkataba wa ajira juu ya kubadilisha mshahara. Nyaraka zote lazima zisainiwe na mwajiriwa na mwajiri.
Mfanyakazi lazima ajue na maelezo mapya ya kazi, kwa sababu mshahara unapobadilika kwenda chini, wigo wa majukumu yake pia hupungua.
