Jinsi Ya Kutoa Kitabu Cha Kazi Kwenye Programu

2024 Mwandishi: Sophia Winter | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:29

Kitabu cha kazi, pamoja na faili ya kibinafsi ya mfanyakazi, lazima ihifadhiwe na mfanyakazi aliyeidhinishwa haswa wa shirika au kichwa chake. Suala la kitabu hufanywa tu katika hali za kipekee.

Maagizo

Hatua ya 1

Kumbuka kwamba ni marufuku kisheria kutoa vitabu vya kazi kwa wafanyikazi. Kupata hati inawezekana tu katika kesi mbili: baada ya kufukuzwa kwa mfanyakazi au kuhamishiwa shirika lingine. Wakati uliobaki, mwajiri ana jukumu la kudumisha na kulinda vitabu vya kazi, ambaye analazimika kuzijaza kulingana na sheria zilizowekwa na sheria na kuunda mazingira yanayofaa ya kuyaweka chini ya ufunguo na ufunguo.

Hatua ya 2

Kulingana na kifungu namba 62 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwajiri anaweza kumpa mfanyikazi nakala iliyothibitishwa ya kitabu cha rekodi ya kazi au dondoo juu ya maombi yake ya maandishi. Toa taarifa kwa msimamizi wako ukiuliza nakala ya waraka huo. Onyesha sababu kwa nini unahitaji kuipata, kwa mfano, kuhamishia Mfuko wa Pensheni au idara ya Huduma ya Uhamiaji ya Shirikisho. Mwajiri ana haki ya kuzingatia maombi ndani ya siku tatu baada ya kufungua jalada, baada ya hapo inawezekana kuidhinisha kutolewa kwa nakala iliyothibitishwa au kukataa.

Hatua ya 3

Ikiwa unahitaji kitabu halisi cha kazi, kwa mfano, wakati wa kuchora nyaraka katika Mfuko wa Pensheni, fahamisha mwajiri tu juu yake. Katika hali kama hizo, analazimika kupeleka hati ya asili kwa mamlaka inayofaa yeye mwenyewe. Katika kesi hii, wafanyikazi wa msingi au taasisi nyingine inayopokea kitabu lazima waandike risiti yake.

Hatua ya 4

Jaribu kuomba nakala ya rekodi yako ya ajira, lakini sio mahali pa kazi, lakini katika ofisi ya mthibitishaji. Hii inaweza kuhitajika kwa kukosekana kwa meneja au mtu mwingine aliyeidhinishwa ambaye lazima ahakikishe hati. Huduma za notari hulipwa. Baadaye, mfanyakazi au kampuni huwalipa, ikiwa makubaliano yanayofaa yamehitimishwa kati yake na mthibitishaji. Tafadhali kumbuka kuwa katika kesi hii, mfanyakazi wa idara ya Utumishi lazima ahakikishe nakala ya kitabu na mthibitishaji, na sio mfanyakazi mwenyewe.