Kuingiza katika kitabu cha kazi ni hati tofauti. Lakini, wakati huo huo, sio halali bila kitabu cha kazi, ni kiambatisho kwake. Imejazwa katika kesi moja tu: ikiwa hakuna nafasi ya maingizo katika sehemu "Habari juu ya kazi" na "Habari juu ya tuzo".
Maagizo
Hatua ya 1
Ingizo katika kitabu cha kazi lazima litolewe na mwajiri.
Hatua ya 2
Kwenye ukurasa wa kwanza wa kuingiza, habari juu ya mfanyakazi aliyeingizwa kwenye kitabu cha kazi imerudiwa. Ingiza jina la mwisho, jina la kwanza na jina la jina katika safu zinazofaa kulingana na hati ya kitambulisho. Taja tarehe ya kuzaliwa ya mfanyakazi. Kwenye " Safu ya elimu, onyesha kiwango cha elimu. Ingizo hili linafanywa kwa msingi wa nyaraka ambazo zinathibitisha kupokelewa kwa elimu: diploma au cheti. Katika safu "Taaluma, utaalam", ingiza taaluma ya mfanyakazi, ambayo imeonyeshwa kwenye diploma. Ikiwa hakuna habari ya kazi, acha uwanja wazi na uandike tarehe ambayo kiingilio kilikamilishwa. Tarehe ya kujaza ni tarehe ya kuingia kwa kwanza kufanywa kwenye waraka huu. Aidha, katika kuingiza, na pia katika kitabu cha kazi, kwenye ukurasa wa kwanza lazima uonyeshe jina la mtaalam anayehusika kujaza vitabu vya kazi, mfanyakazi, na saini yake. Kuwepo kwa saini ya kibinafsi ya mfanyakazi inahitajika.
Hatua ya 3
Ingizo katika kuingiza hufanywa kwa njia sawa na viingilio kwenye kitabu cha kazi. Kuhesabiwa kwa rekodi kunaendelea kuhesabu kitabu cha kazi. Safu ya pili inaonyesha tarehe ya kuingia. Katika safu ya tatu, rekodi ya kuajiri, kufukuza kazi, kuhamishia kazi nyingine, na upungufu wa kazi umeingizwa. Wakati huo huo, hairuhusiwi kufanya vifupisho, kwa mfano, badilisha neno "kifungu" na "st." ikiwa kuna haki ya kufukuzwa au kupunguzwa. Safu ya mwisho, ya nne ina jina la hati (Agizo), kulingana na ambayo maandishi yalifanywa, tarehe ya kutiwa saini na nambari. Vifupisho pia haviruhusiwi katika safu hii.
Hatua ya 4
Wakati wa kutoa kuingiza, ni muhimu kuingia ndani ya kifuniko cha kitabu cha kazi: "Iliyopewa kiingilio", ikionyesha safu na nambari yake. Operesheni hii inarudiwa kila wakati kuingiza hutolewa. Haupaswi kufanya kiingilio hiki kabla ya kujaza kuingiza. Ikiwa kosa limefanywa, kuingiza lazima kuharibiwe au kusahihishwa. Kunaweza kuwa hakuna nafasi ya stempu juu ya utoaji wa kuingiza.
Hatua ya 5
Ingiza katika kitabu cha uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi rekodi kuhusu utoaji wa kuingiza na dalili ya safu na nambari yake.
Hatua ya 6
Kulingana na Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi, kiingilio kinapaswa kushonwa (na kisibandikwe) ndani ya kitabu, ambacho ni nyongeza. Hii inawezeshwa na kifuniko ambacho kiingilio kina. Walakini, hakuna mwongozo unaotolewa juu ya jinsi ya kufanya hivyo. Katika hali nyingi, kuingiza kunashonwa baada ya ukurasa wa mwisho wa kitabu cha kazi.
