Barua za huduma kwenye biashara zinachukua 80% ya mtiririko wa jumla wa barua zinazoingia na zinazotoka na zina aina nyingi. Moja ya aina ya barua za huduma ni barua ya habari, ambayo shirika moja humjulisha mwingine juu ya aina ya bidhaa, huduma zinazotolewa na habari zingine ambazo zinapaswa kuwasilishwa kwa maandishi.
Muhimu
- - hati za kampuni;
- - muhuri wa shirika;
- - maelezo ya mwandikishaji;
- - nyaraka zilizoambatanishwa;
- - Sheria ya Urusi;
- - kalamu;
- - Karatasi ya A4.
Maagizo
Hatua ya 1
Kona ya juu kushoto, hati lazima iwe na stempu ya kampuni inayounda barua ya habari. Ikiwa shirika halina moja, ingiza jina kamili la kampuni kulingana na hati za kawaida, nyaraka zingine (wakati mkusanyaji ni biashara ya serikali au manispaa) au jina la mwisho, jina la kwanza, jina la mtu kwa mujibu wa hati ya kitambulisho, ikiwa fomu ya kisheria ya kampuni - mjasiriamali binafsi. Andika kwa ukamilifu anwani ya eneo la shirika (msimbo wa posta, mkoa, jiji, mji, jina la barabara, nambari ya nyumba, jengo, ofisi) au anwani ya mahali anapoishi mtu (kama OPF wa kukusanya kampuni ni mjasiriamali binafsi). Onyesha nambari ya simu ya mawasiliano, nambari ya faksi (ikiwa inapatikana).
Hatua ya 2
Kona ya juu kulia, jaza maelezo ya mtazamaji. Ingiza jina la msimamo ulioshikiliwa na mkuu wa kampuni, jina lake, herufi za kwanza katika kesi ya dative, onyesha anwani ya eneo la biashara, taasisi, mahali pa kuishi mtu (ikiwa shirika la OPF ni mjasiriamali binafsi).
Hatua ya 3
Katika yaliyomo kwenye jarida hilo, andika kiini cha ujumbe juu ya hafla yoyote, kuonekana kwa aina ya bidhaa, huduma zinazotolewa, au habari zingine ambazo unataka kumjulisha mtazamaji. Onyesha tarehe ya tukio, orodha ya bidhaa, huduma na data zingine ambazo zinafaa kwa ujumbe kwenye barua ya huduma. Ikiwa unahitaji kumjulisha mtazamaji juu ya hafla itakayofanyika katika kampuni hii, au, kwa mfano, uuzaji wa hisa, sehemu ya mmoja wa washiriki wa kampuni hiyo, fanya kiunga na hati ya usimamizi ya shirika au rasimu ya sheria. Kawaida sehemu ya kwanza ya barua huwa na sababu za kuandaa waraka, ya pili - ya hitimisho, mapendekezo. Ikiwa orodha ya bidhaa, huduma au hati ya kiutawala ya biashara imeambatishwa na barua ya habari, onyesha majina ya hati.
Hatua ya 4
Onyesha jina la msimamo ulioshikiliwa na mtu anayechora barua ya huduma, jina lake, herufi za kwanza. Hakikisha hati na muhuri wa shirika. Haki ya kusaini barua ya habari ina mfanyakazi ambaye imeandikwa kwa niaba yake. Hii inaweza kuwa mkurugenzi wa kampuni, au mkuu wa kitengo fulani cha kimuundo.
