Kampuni zinazoandaa mikutano zinataka kufikia malengo tofauti. Kwa wengine, huu ndio mchakato kuu wa biashara, mtu hujiweka kama kiongozi wa viwanda, na mkutano unaweza kupata hadhi hii kwake. Wengine wanaona mkutano huo kama sehemu muhimu ya mila ya kampuni. Wakati huo huo, hakuna mratibu anayetaka kuharibu mkutano wao wenyewe, na vile vile ufanyike katika mazingira ya kuchosha na kukusanya idadi ndogo ya washiriki.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika maono na dhana ya mkutano kwenye karatasi. Unda maelezo mafupi ya hafla hiyo kama mwaliko wa ushirikiano.
Hatua ya 2
Unda kamati ya kuandaa ambayo maeneo yafuatayo yanapaswa kuonyeshwa: utawala (chagua mkuu wa kamati ya kuandaa), mpango, matangazo, uuzaji, kufanya kazi na washirika, maswala ya shirika, vifaa na fedha, uuzaji, na kufanya kazi na washiriki.
Hatua ya 3
Andaa hati ambayo inaonyesha wazi kwa wakati gani matokeo fulani yanaweza kupatikana. Pia, hati hii inapaswa kutafakari katika matokeo gani matokeo haya yanapaswa kupatikana.
Hatua ya 4
Tengeneza orodha ya spika zinazohitajika na upate makubaliano yao kwa kanuni.
Hatua ya 5
Endeleza hadhi kwa wenzi wako. Orodhesha washirika watarajiwa na upate makubaliano yao kwa kanuni.
Hatua ya 6
Andika orodha ya washiriki watarajiwa na anza kutuma mialiko.
Hatua ya 7
Pata chumba cha mkutano.
Hatua ya 8
Fanya mkutano na mtu ambaye atakuwa na jukumu la kushughulikia usajili.
Hatua ya 9
Andika chapisho kwa waandishi wa habari (ujumbe maalum wa habari ambao utakuwa na habari juu ya shirika hili, ukitaja ujumuishaji wa wataalam, washirika, eneo).
Hatua ya 10
Andaa mabango, video, mahojiano, templeti za mawasilisho, rekodi za sauti kwa uwezekano wa kuchapishwa kwake kwenye mtandao kwenye rasilimali wazi.
Hatua ya 11
Tuma jarida mara moja kila wiki mbili kwa washiriki waliosajiliwa na habari inayofaa kuhusu ni kiasi gani programu imejazwa tena na wataalam na ni mabadiliko gani au matukio mapya yametokea. Wape watu fursa ya kufuata maandalizi ya hafla hiyo, waalike watu wengine wanaopenda kama washirika, waulize wasambaze habari zao juu ya hafla inayokuja.
