Kanuni inamaanisha seti fulani ya nyaraka ambazo zinaonyesha mpangilio wa sheria kadhaa, vitendo ambavyo vinatawala utiririshaji fulani wa kazi. Katika kesi hii, vitendo vyote vinasimamiwa na maneno fulani yaliyopangwa tayari.
Maagizo
Hatua ya 1
Chagua mtu anayewajibika. Atalazimika kutekeleza kazi unayoifafanua katika kanuni. Chagua mfanyakazi anayewajibika zaidi kwa madhumuni haya.
Hatua ya 2
Chagua mada ya kanuni za mradi wa biashara ulioundwa. Wakati huo huo, tafadhali kumbuka kuwa hii inapaswa kutumika kwa kazi zenyewe, ambazo zinahusiana moja kwa moja na kuunda na kutolewa kwa bidhaa (huduma au kazi) kwa wateja, na pia kupata faida na shirika lako.
Hatua ya 3
Kuwa na mkutano mdogo. Hii ni muhimu ikiwa mchakato wa kazi, ambao umeelezewa katika kanuni, unagonga masilahi sawa ya idara na tarafa tofauti. Ni muhimu, hata hivyo, kwamba wawakilishi wote muhimu wa idara hizi wapo kwenye mkutano. Kwa upande mwingine, mtu aliyehusika anayeteuliwa anapaswa kuelezea kwa kina umuhimu wa mchakato unaojadiliwa. Kwa hivyo, jaribu kusikiliza maoni ya kila mmoja wa wadau na kisha uzingatia maoni yao.
Hatua ya 4
Eleza mchakato mzima wa biashara kwa undani zaidi iwezekanavyo. Wakati huo huo, ni vizuri sana ikiwa mtiririko wa kazi sio ngumu na mfanyakazi ambaye anaweza kufikiria wazi hatua zote za shughuli za uzalishaji atawajibika. Ifuatayo, jadili kanuni zinazosababishwa na washiriki wengine wote. Kwa upande mwingine, wakati mradi wa biashara ni ngumu, kila mfanyakazi lazima afafanue kwa undani shughuli za uzalishaji katika eneo lao la kazi.
Hatua ya 5
Kusanya nyenzo muhimu (habari inayoungwa mkono na hati), kisha ujadili na washiriki wa mradi.
Hatua ya 6
Wape washiriki wote wa kikundi kazi na maandishi ya awali ya kanuni. Katika siku zijazo, hii inaweza kuathiri vyema urahisi wa mazungumzo na maendeleo ya marekebisho yanayowezekana. Wakati huo huo, wacha watoe maoni yao, watoe maoni, maoni au marekebisho na wahalalishe kwa washiriki wote katika mchakato huu.
Hatua ya 7
Tuma agizo la kazi lililorekebishwa kwa wasimamizi wako wakuu kwa ukaguzi na idhini.
