Rundo la karatasi kwenye dawati la ofisi, bosi aliye na kinyongo na hali ya milele ya uchovu ni hali ya kawaida. Lakini hii yote inaweza kuwa haijatokea, na saa tano jioni ungeenda nyumbani kwa utulivu. Siri ya mafanikio haya ni rahisi: ratiba ya kazi iliyoundwa vizuri.
Ni muhimu
- - karatasi;
- - kalamu;
- - uvumilivu
Maagizo
Hatua ya 1
Ratiba ya kazi inapaswa kuwa rahisi sio kwa mwajiri tu, bali pia kwa wafanyikazi. Kwa hivyo, ili ufanye kazi vizuri na wakati huo huo usizidishe mwili wako, lazima kwanza upe kipaumbele. Kwa hivyo, chukua kipande cha karatasi na uwe na orodha kamili ya kufanya kwa masaa nane yafuatayo ya wakati wako wa kazi.
Hatua ya 2
Kisha weka alama wewe (au bosi wako) unadhani ni muhimu zaidi na alama nyekundu. Jamii ya pili muhimu zaidi ni bluu. Ya tatu ni kijani. Jambo muhimu zaidi ni kwamba kesi zinagawanywa sawasawa kati ya sehemu. Haipaswi kuwa hivyo kwamba moja yao ina idadi kubwa ya majukumu, wakati nyingine iko karibu tupu.
Hatua ya 3
Kweli, sasa jambo muhimu zaidi linabaki - kufuata wazi mfumo ulioratibiwa wa uratibu. Hiyo ni, jambo la kwanza, unapokuja kufanya kazi, fanya vitu muhimu zaidi. Na kadhalika chini. Ikiwa unahitaji kufanya kitu haraka, kwa mfano, kutoka kwa kitengo cha pili, basi fanya. Panga tu katika mfumo wako na sogeza kile ambacho hapo awali kilikuwa muhimu sana mahali pa zamani "sio muhimu sana", lakini sasa biashara ya haraka.
Hatua ya 4
Pumzika, usifanye kazi kupita kiasi. Sio lazima ufanye kazi siku nzima. Chukua mapumziko kwa dakika 10. Hii itakuruhusu kuanza duru mpya ya kazi na kichwa kilichopumzika.
Hatua ya 5
Usizingatie tu shida za kazini au za kibinafsi. Kumbuka, kila kitu kinatatuliwa. Na ikiwa unahitaji kufanya biashara yako mwenyewe, unaweza kubadilisha mabadiliko na mwenzako kila wakati au kumwuliza mwenzako akubadilishe. Lakini usisahau kumsaidia ikiwa ni lazima. Msaada wa pamoja haujamdhuru mtu yeyote bado. Kwa hivyo, inawezekana kujenga ratiba yako ya kazi ya kibinafsi. Jambo kuu ni kuanza kuifanya.
