Kitabu cha kazi ni hati ambayo inarekodi habari juu ya shughuli za mtu wa kazi. Habari yote imeingia tu kwa msingi wa agizo la kichwa. Wakati wa kujaza hati hiyo, afisa wa wafanyikazi anaweza kufanya makosa, kwa mfano, onyesha msimamo huo vibaya. Unaweza kusahihisha kuingia, lakini lazima uzingatie Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa mfano, ulifanya makosa wakati wa kuingiza habari kuhusu msimamo wa mfanyakazi. Kumbuka kuwa hauwezi kung'aa, kufuta na kuvuka habari isiyo sahihi katika sehemu hii! Katika kesi hii, kwenye mstari hapa chini, fanya rekodi ya kusahihisha kwa kuingiza kwenye safu safu nambari mpya ya serial, tarehe na maneno yafuatayo "Rekodi kwa nambari (onyesha ni ipi) ni batili". Ifuatayo, andika maneno ya kufafanua, kwa mfano: "Aliingizwa kwa idara ya fedha kama mhasibu." Katika safu ya 4, hakikisha kuonyesha idadi na tarehe ya agizo la kichwa, kwa msingi ambao habari imeingizwa. Habari kuhusu tuzo inapaswa kuingizwa kwa njia ile ile.
Hatua ya 2
Nini cha kufanya ikiwa kosa limefanywa kwa jina kamili mfanyakazi? Katika kesi hii, toa habari isiyo sahihi na laini moja, na andika habari sahihi juu ya mtu aliye karibu naye. Ndani, onyesha habari juu ya mabadiliko yaliyofanywa, ambayo ni, ingiza jina, tarehe na idadi ya hati inayounga mkono, thibitisha habari hiyo na muhuri wa shirika na saini ya mtu anayehusika, kwa mfano, mkuu wa idara ya Utumishi. Nyaraka zinazounga mkono zinaweza kujumuisha pasipoti ya mtu, cheti cha usajili au talaka, cheti cha kuzaliwa. Inahitajika kubadilisha data kwa msingi wa agizo la kubadilisha habari ya kibinafsi ya mfanyakazi. Kwa njia hiyo hiyo, unapaswa kuingia data ya marekebisho kwenye tarehe ya kuzaliwa.
Hatua ya 3
Ikiwa unataka kubadilisha habari yako ya elimu, ongeza tu habari mpya iliyotengwa na koma. Ingizo linaweza kuonekana kama hii: "Sekondari, juu." Mara nyingi, mabadiliko kama haya hufanywa ikiwa mfanyakazi anapata elimu juu ya ilivyoainishwa.
Hatua ya 4
Katika mchakato wa uhusiano wa ajira, mfanyakazi anaweza kufanya makosa wakati wa kuingiza habari juu ya shirika, kwa mfano, jina. Katika kesi hii, inahitajika kufanya rekodi ya marekebisho bila kutaja agizo. Maneno yanaweza kuonekana kama hii: “Jina la shirika limeandikwa vibaya. Inapaswa kusomwa (onyesha sahihi)."
Hatua ya 5
Kweli, vipi ikiwa kosa halikufanywa na wewe, bali na mfanyakazi kutoka kwa mahali hapo awali pa kazi ya mfanyakazi? Kulingana na Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi, unaweza kufanya mabadiliko mwenyewe kwa msingi wa nyaraka zinazounga mkono. Hii inaweza kuwa nakala ya agizo kutoka mahali hapo awali pa kazi. Ikiwa kosa lilifanywa wakati wa ujazaji wa kwanza wa kitabu cha kazi, jaza hati mpya, na uandike na kuharibu iliyoharibiwa.
