Mara nyingi, makosa hufanywa katika maandishi ya kitabu cha kazi, ambayo yanahusishwa na jina lisilo sahihi la shirika, tarehe iliyoingizwa vibaya ya ajira au kufukuzwa. Rekodi kama hizo lazima zisahihishwe, vinginevyo mfanyakazi anaweza kuwa na shida na uteuzi wa pensheni ya uzee.
Ni muhimu
maagizo ya kudumisha vitabu vya kazi, nambari ya kazi, fomu za nyaraka husika
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa mfanyakazi atapata maandishi yasiyo sahihi ya tarehe ya kufukuzwa katika kitabu cha kazi, anahitaji kuandika taarifa iliyoelekezwa kwa mkuu wa shirika ambalo kosa lilifanywa, na ombi la kurekebisha usahihi.
Hatua ya 2
Mkurugenzi wa biashara atoa agizo la kusahihisha uingizaji usiofaa kwa mfanyakazi huyu, anaweka saini yake kwenye hati na muhuri wa kampuni. Agizo limepewa nambari na tarehe ya kuchapishwa.
Hatua ya 3
Mfanyikazi wa idara ya wafanyikazi wa kampuni iliyofanya makosa anaandika kifungu chini ya kiingilio kibaya, ambacho kinasema kuwa kuingia chini ya nambari (inaonyesha nambari ya kawaida ya kiingilio kisicho sahihi) inachukuliwa kuwa sio sahihi. Inaweka tarehe sahihi ya kuajiriwa au kufutwa kazi, inaonyesha katika habari juu ya kazi ukweli wa kuingia kwa nafasi fulani au kiunga cha nambari ya kazi juu ya kufukuzwa. Sababu inaweza kuwa amri ya kukodisha au kufukuzwa kazi tarehe ambayo mfanyakazi huyu aliajiriwa au kufutwa kazi, na pia agizo la mtu wa kwanza wa kampuni kusahihisha kuingia vibaya. Uingizaji uliofanywa umethibitishwa na muhuri wa shirika.
Hatua ya 4
Ikiwa kampuni ambayo afisa wa wafanyikazi alifanya makosa imejipanga upya, kufutwa au kubadilishwa jina, kampuni ambayo mfanyakazi anafanya kazi sasa ana haki ya kusahihisha usajili usiofaa. Mfanyakazi pia anahitaji kuandika taarifa, na meneja lazima atoe agizo juu ya uwezekano wa kuingia sahihi. Na hakuna kesi inapaswa kupitishwa. Unahitaji kuongozwa na sheria za kuweka vitabu vya kazi. Mfanyikazi anaandika sahihi katika kitabu cha kazi, akitaja mapema kwamba idadi ya rekodi isiyo sahihi inapaswa kuzingatiwa kuwa batili.
Hatua ya 5
Pia, mfanyakazi, badala ya kitabu cha kazi ambacho kosa lilifanywa, ana haki ya kupokea nakala yake. Ili kufanya hivyo, anahitaji kuandika taarifa akiuliza kuipokea. Mkurugenzi anaandika agizo na kuipeleka kwa idara ya wafanyikazi, na maafisa wa wafanyikazi, kwa upande wake, huandaa nakala kwa msingi wa hati zilizowasilishwa.
