Katika mchakato wa shughuli za kifedha na kiuchumi za biashara, mameneja wanahitajika kuweka rekodi za masaa ya kazi, ambayo ni, kurekodi masaa yaliyofanywa na kila mfanyakazi. Kwa hili, sheria imeunda fomu inayoitwa "Timesheet" (fomu Na. T-12 na No. T-13).
Maagizo
Hatua ya 1
Jaza karatasi ya nyakati kila siku, ambayo ni, kurekodi mahudhurio yote na utoro. Katika tukio ambalo mfanyakazi hakuonekana mahali pa kazi, usifute "NN", ambayo ni, kutokuonekana kwa sababu zisizoeleweka. Subiri aonekane, labda atakupa cheti cha kutofaulu kwa kazi.
Hatua ya 2
Ikiwa utaweka rekodi ukitumia fomu Nambari T-12, basi ndani yake rekodi sio tu kuonekana na kutokuwepo, lakini pia hesabu mshahara.
Hatua ya 3
Anza kujaza fomu na kichwa. Andika jina la kampuni yako na kitengo cha muundo. Onyesha nambari ya serial ya hati, tarehe ya kuandaa na kipindi cha kuripoti.
Hatua ya 4
Ifuatayo, endelea kujaza sehemu ya sehemu. Utaona kwamba ina safu 17, ambayo kila moja unahitaji kuingiza habari. Ikiwa haipo, weka dash.
Hatua ya 5
Onyesha nambari ya rekodi, jina kamili. mfanyakazi na nafasi yake. Katika safu inayofuata, andika nambari ya wafanyikazi aliyopewa wakati aliajiriwa.
Hatua ya 6
Utaona nguzo ambazo zitagawanywa na idadi ya siku kwa mwezi, kila seli itagawanywa kwa nusu. Hii imefanywa ili, pamoja na idadi ya masaa yaliyofanya kazi, unaonyesha nambari, kwa mfano, ikiwa mfanyakazi alifanya kazi siku ya wiki, nambari "01" imeonyeshwa kwenye safu; kwenye safari ya biashara - "06"; wakati wa kufanya kazi wakati wa ziada - "04", nk.
Hatua ya 7
Mwisho wa mwezi, jumla, ambayo ni, hesabu idadi ya masaa uliyofanya kazi kwa mwezi, muda wa ziada, wakati wa usiku, likizo. Pia onyesha idadi ya utoro, andika juu ya sababu.
Hatua ya 8
Baada ya kumaliza sehemu ya kwanza, isaini na meneja, mfanyakazi wa wafanyikazi na uweke nambari.
Hatua ya 9
Endelea kujaza sehemu ya 2. Ili kufanya hivyo, kwa kila mfanyakazi, jaza habari: idadi ya wafanyikazi, kiwango cha ushuru, idadi ya masaa au siku zilizofanya kazi, aina ya malipo. Hesabu mshahara wako wote.
Hatua ya 10
Katika jedwali lifuatalo, unapaswa muhtasari kwa wafanyikazi wote. Ingiza namba hapa; viashiria vya hesabu kama siku za mtu, masaa ya mtu, wakati wa kupumzika wa mtu. Ifuatayo, andika jumla ya idadi ya mahudhurio na utoro, weka sababu za utoro na uonyeshe idadi ya wafanyikazi kwa jumla. Saini fomu na mpe msimamizi saini.
