Kitabu cha kazi kinahitaji njia makini ya kujaza, kwani ndio hati kuu ambayo ina habari juu ya shughuli za wafanyikazi wa mfanyakazi. Kujaza kwa kuaminika na sahihi kwa kitabu cha kazi hufanywa na mtu anayehusika na hii. Rekodi zote lazima zifanywe kulingana na maagizo ya Wizara ya Kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, kwenye ukurasa wa kichwa, andika jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mmiliki wa kitabu cha kazi kwa ukamilifu, bila vifupisho. Ingiza tarehe yako ya kuzaliwa mara moja. Ili kujaza kitabu cha kazi bila makosa, andika tarehe na nambari zote kwa nambari za Kiarabu. Taja tarehe kwa hakika kali: siku, mwezi, na kisha mwaka.
Hatua ya 2
Fanya rekodi ya elimu kwenye ukurasa wa kichwa ikiwa tu una hati za kuthibitisha (diploma, cheti, nk). Mbali na jina kamili, tarehe ya kuzaliwa na elimu, kwenye ukurasa wa kichwa, onyesha taaluma ya mmiliki wa kitabu cha kazi.
Hatua ya 3
Weka tarehe ya kujaza kitabu, baada ya hapo mmiliki lazima aweka saini yake, na hivyo kukubaliana na data kwenye ukurasa wa kichwa.
Hatua ya 4
Baada ya kuonyesha data zote kwenye ukurasa wa kichwa, pamoja na saini ya mmiliki, saini ya mtu anayehusika kujaza kitabu cha kazi na muhuri wa shirika lazima iwekwe juu yake.
Hatua ya 5
Wakati wa kujaza sehemu ya "Habari ya Ayubu", kwanza, kwenye safu ya tatu, onyesha jina kamili la shirika linalokubali kazi hiyo, na jina lililofupishwa, ikiwa lipo. Chini ya jina la shirika, kwenye safu ya kwanza, weka nambari ya serial, na kwa pili, tarehe ya kukodisha.
Hatua ya 6
Katika safu ya tatu, andika juu ya kuingia kwa mgawanyiko maalum wa biashara, kuonyesha msimamo na sifa.
Hatua ya 7
Katika safu ya nne, onyesha data juu ya utaratibu ambao mfanyakazi alikubaliwa, ambayo ni, nambari yake ya serial na tarehe ya kutolewa.
Hatua ya 8
Wakati wa kumfukuza mfanyakazi, weka nambari ya kuingilia kwenye safu ya kwanza, tarehe ya pili ya kufukuzwa, kwa tatu - sababu ya kufutwa. Ili kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi, andika sababu ya kufutwa bila vifupisho, ikionyesha kwanza sababu ya kufutwa kazi, na kisha kifungu cha Kanuni ya Kazi inayotoa kesi hii.
Hatua ya 9
Katika safu ya nne, onyesha habari kuhusu hati ambayo ilitumika kama msingi wa kufukuzwa kwa mfanyakazi, idadi yake na tarehe ya uundaji.
