Wasimamizi wengine, wakati wa shughuli zao za biashara, hutuma wafanyikazi wao kwenye safari ya biashara. Kama sheria, wafanyikazi hutumia pesa kwa kila aina ya mahitaji - kusafiri, malazi, chakula, n.k. Kwa kweli, gharama lazima zilipwe, lakini kwa hili, mwisho wa safari, lazima uripoti kwa idara ya uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Jambo la kwanza unahitaji kufanya ni kukusanya nyaraka zote zinazounga mkono. Ikiwa wakati wa safari ya biashara ulifika mahali pako pa kazi kwa reli, unahitaji tu kuonyesha tikiti ya kawaida; ikiwa utasafiri kwa ndege, utahitaji kupitisha bweni na risiti ya ratiba ambayo ulipewa wakati wa kununua tikiti.
Hatua ya 2
Ikiwa utatumia pesa kununua chakula, kwa mfano, kwa chakula cha mchana kwenye mgahawa, toa risiti au ankara kwa idara ya uhasibu, na lazima iwe na alama ya muhuri wa taasisi hiyo.
Hatua ya 3
Katika hali ya ununuzi wowote wa uendeshaji wa kampuni, unahitaji kutoa risiti ya mauzo na risiti, unaweza pia kushikamana na ankara.
Hatua ya 4
Baada ya kukusanya risiti na risiti zote, andika maombi ya ulipaji wa safari uliyoelekezwa kwa mkuu wa shirika. Katika hati hii,orodhesha gharama zote kwa jina, ukitaja kiasi. Unaweza kupanga habari hii kwa njia ya meza. Kumbuka kwamba gharama zote lazima zihakikishwe kiuchumi, katika kesi hii idara ya uhasibu inaweza kuwajumuisha katika muundo wa matumizi, na hivyo kupunguza wigo wa ushuru.
Hatua ya 5
Mashirika mengine hutumia kinachojulikana kama agizo la dharura. Fomu ya mkusanyiko wake ni ya kiholela. Kwa kawaida, inataja kusudi la gharama kama hizo, wakati ambao mfanyakazi lazima atoe gharama za kusaidia. Pia, kwa mpangilio, unaweza kuagiza kiwango cha juu cha gharama. Usisahau kuonyesha mtu ambaye anahusika na ununuzi wa hii au bidhaa hiyo (huduma). Baada ya hapo, mfanyakazi huyu lazima asaini, ambayo inamaanisha makubaliano yake na agizo hili.
Hatua ya 6
Baada ya matumizi kuthibitishwa, na wakati huo huo ni haki ya kiuchumi, mkuu wa biashara lazima ajifunze na habari na aandike agizo la ulipaji wa gharama. Kumbuka kwamba kiasi hicho kinapaswa kulipwa ndani ya siku tatu baada ya nyaraka zinazounga mkono kuwasilishwa na mfanyakazi.
