Kusimamia kazi ya idara haiwezekani bila kupanga, haswa kwa kampuni hizo ambazo shughuli zao zinahusiana na uzalishaji au biashara. Mpango wa kazi ulioundwa kwa ustadi wa idara hufanya iwe rahisi kufuatilia utekelezaji wa viashiria vyake na hukuruhusu kupata mapato kamili kutoka kwa kila mfanyakazi wa idara. Mipango inaweza kutengenezwa kwa mtazamo wa muda mrefu - kwa mwaka na robo, na kwa mtazamo wa muda mfupi - mipango ya utendaji kwa mwezi, wiki na siku. Lakini msingi wa kazi ya idara hiyo ni mpango wa muda mrefu kwa mwaka.
Maagizo
Hatua ya 1
Mahojiano na wakuu wa idara na andika ripoti ya uchambuzi juu ya kazi ya idara katika miaka michache iliyopita kulingana na data iliyopokelewa kutoka kwao. Kwa takwimu za kuaminika, kipindi kilichochambuliwa kinapaswa kuwa angalau miaka mitatu. Chambua mienendo ya idara hiyo, ukitumia viashiria vya tabia ya kazi yake, tengeneza malengo ya kweli.
Hatua ya 2
Linganisha viashiria vilivyopatikana na zile ambazo zipo kwa sasa. Kulingana na data hii, andika malengo na malengo ya idara kwa mwaka. Fikiria juu ya jinsi ilivyo kweli kuongeza viwango vya uzalishaji, na jinsi hii inaweza kupatikana. Ikiwa una mpango wa kuziongeza kwa makumi kadhaa ya asilimia, basi katika kesi hii unaweza kufanya tu kwa kuongeza juhudi, lakini ikiwa umepanga kuongeza viashiria kuu, basi ili kuifanikisha unahitaji kufikiria na kubadilisha kwa umakini mchakato mzima wa uzalishaji, ambao unapaswa pia kuonyeshwa katika mpango.
Hatua ya 3
Panga utekelezaji wa mpango kwa kuzingatia muda, kwa kuzingatia mambo ya msimu. Ikiwa kazi ya idara imeunganishwa na jinsi wasambazaji watafanya kazi au na tarehe za mwisho za kutimiza mikataba ya mtu wa tatu, zingatia hii pia. Shirikisha jukumu la kila kitu katika mpango wa kazi wa idara.
Hatua ya 4
Kumbuka kwamba ukosefu wa usimamizi wa kawaida hufanya kazi kuwa kazi. Ili kufanya mpango wako uwe wa kweli, panga ukaguzi wa mara kwa mara na ripoti na mameneja wa laini. Kuripoti itakupa usimamizi wa idara halisi.
Hatua ya 5
Wajue wakuu wa idara na mpango wa kazi wa idara, kwa msingi ambao wanapaswa kuandaa mipango yao ya kila mwaka. Sahihisha na kamilisha mpango kulingana na maoni kutoka kwa wasaidizi na mipango hiyo ambayo utapewa na wakuu wa idara.
