Karibu kila hati ya kiutawala ndani ya shirika lazima idhinishwe na mkuu wake. Hii inamaanisha kuwa hati inapaswa kusainiwa na kupitishwa. Katika visa vingine, uchapishaji pia unaweza kuhitajika. Bila visa kwa mtu wa kwanza wa shirika, hati kama hiyo haina nguvu ya kisheria.
Muhimu
- - kalamu ya chemchemi;
- - uchapishaji (sio katika hali zote);
- - hati iliyoidhinishwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa kweli, meneja anapaswa kusoma, au angalau kuruka kupitia kila hati kama hiyo.
Kwa kweli, kwa mazoezi wanaweza kuwa wazito sana, na bosi, haswa katika kampuni kubwa, hana muda wa kusoma kwa busara.
Walakini, ni salama kujitambulisha na kila karatasi: ni nani anayejua wafanyikazi wameingia.
Katika kampuni kubwa, hata hivyo, saini za maafisa wa vyeo vya chini mara nyingi zinatosha. Ingawa haijatengwa na chaguzi wakati wote walitia saini waraka bila kuangalia.
Hatua ya 2
Njia ya kawaida ya hati nyingi za ushirika huchukua nafasi ya visa ya mtu wa kwanza juu ya ukurasa wa kwanza - maandishi "Idhinisha" na mahali pa tarehe na saini.
Katika kesi hii, ni ya kutosha kusaini, ikiwa ni lazima, kufafanua saini na kuweka, ikiwa inahitajika, muhuri.
Hatua ya 3
Ikiwa fomu ni tofauti, inashauriwa kuandika "Idhinisha" kwa mkono, tarehe na ishara.
Lakini kwa vitendo, mtu wa kwanza wa shirika mara nyingi hupunguzwa tu na tarehe na saini (uwepo wake unamaanisha kuwa hati imeidhinishwa), au hata tu na hati yake mwenyewe.
