Kwa mujibu wa Kifungu cha 123 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwakilishi anayewajibika wa usimamizi wa kumbukumbu za wafanyikazi analazimika kuandaa na kupitisha ratiba ya likizo ya kawaida kwa wafanyikazi wote wa biashara wiki mbili kabla ya mwaka mpya. Kuidhinisha ratiba inamaanisha kuwafahamisha wafanyikazi wote wanaofanya kazi nayo na kupokea azimio la kichwa "Ninakubali".
Muhimu
ratiba ya likizo ya fomu ya umoja T-7
Maagizo
Hatua ya 1
Anza kuandaa ratiba mapema zaidi kuliko kipindi kilichowekwa katika sheria ya kazi, kwani wiki mbili kabla ya mwaka mpya kila kitu kinapaswa kuwa tayari, kiliingia katika fomu ya umoja T-7 na kuhifadhiwa na meneja. Ikiwa ukaguzi wa Ukaguzi wa Kazi wa Serikali utagundua kuwa tarehe za mwisho za upangaji wa ratiba zimekosekana, utapokea faini ya kiutawala.
Hatua ya 2
Ikiwa una biashara kubwa, fanya ratiba tofauti ya vitengo tofauti vya biashara. Wakati wa kupanga kipindi cha likizo ijayo, lazima uzingatie matakwa ya wafanyikazi, mahitaji ya kazi, uwepo wa hali mbaya kazini na vigezo vingine vya sifa za biashara. Ratiba inapaswa kuzingatiwa kwa kuzingatia ukweli kwamba idadi kubwa ya wafanyikazi inaelezea hamu ya kwenda likizo wakati wa kiangazi, lakini wakati huo huo unalazimika kusambaza likizo kwa wafanyikazi wote kwa busara ili katika kipindi cha majira ya joto kampuni yako sio tupu na haipati hasara kutokana na ukosefu wa wafanyikazi.
Hatua ya 3
Lazima pia uzingatie kuwa ratiba ya likizo ni hesabu ya kipindi cha kufanya kazi sio kwa mwaka wa kalenda, lakini kwa kipindi cha kufanya kazi, kwa hivyo, unaweza kumpa mfanyakazi mpya likizo na ujumuishe kipindi hiki katika ratiba tu baada ya miezi 6. Una haki ya kutoa likizo ya pili na inayofuata wakati wowote, lakini sio mapema kuliko mwanzo wa mwaka wa kazi. Mwanzo wa mwaka wa kazi ni siku ya kwanza ya kazi baada ya kumalizika kwa likizo ya Mwaka Mpya (Kifungu cha 121 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Hatua ya 4
Shirika la msingi au la umoja wa wafanyikazi linaweza kushiriki katika upangaji na kufanya marekebisho yake kwa kuzingatia matakwa ya wafanyikazi.
Hatua ya 5
Fahamisha wafanyikazi wote na ratiba iliyoandaliwa dhidi ya kupokea. Wasilisha hati kwa mkuu wa biashara. Pata nambari, saini na azimio "Imeidhinishwa" chini ya grafu.
Hatua ya 6
Unaweza kufanya marekebisho na marekebisho kwa ratiba iliyoidhinishwa wakati wowote, ukizingatia hali hiyo na hali zilizobadilishwa. Fanya mabadiliko yote kwenye safu zinazofaa za fomu ya T-7, na kila wakati uwasilishe hati hiyo kwa ukaguzi na saini kwa mkuu wa biashara.
