Umaarufu wa taaluma ya msimamizi wa hafla inakua kila mwaka, kama vile idadi ya kampuni zinazotaka kuajiri mtaalam katika wasifu huu. Walakini, sio waajiri tu, lakini hata watafuta kazi wanaoomba nafasi kama hiyo, mara nyingi hawaelewi wazi juu ya msimamizi wa hafla ni nani na majukumu yake ni yapi.
Msimamizi wa hafla ni mtu ambaye huandaa hafla anuwai katika kiwango cha kitaalam. Hatuzungumzii tu juu ya vyama vya ushirika na likizo, lakini pia juu ya semina, mikutano, matangazo, nk. Kazi ya meneja wa hafla ni kujua mahitaji ya mteja, kupanga tukio hilo kikamilifu, kujadiliana na watu sahihi, kuandaa hafla hiyo na ufuate jinsi inavyokwenda, kurekebisha makosa ikiwa ni lazima. Mtaalam kama huyo lazima asipate tu wazo la kupendeza, lakini pia atekeleze kwa kiwango cha juu.
Wasimamizi wa hafla wanaweza kuwa wafanyikazi rasmi na "wasanii wa bure". Yote inategemea ikiwa wanataka kufanya kazi na kampuni maalum au na wateja tofauti. Kwa habari ya elimu, sio muhimu sana katika kesi hii: mbuni, mhandisi, na mwanasaikolojia anaweza kuwa msimamizi mzuri wa hafla. Kwa kweli, inahitajika kupata elimu maalum au angalau kuchukua kozi maalum, lakini taaluma ya msimamizi wa hafla bado ni mchanga sana, kwa hivyo uzoefu na uwepo wa sifa muhimu za kibinafsi kwa mwakilishi wake ni muhimu zaidi kuliko diploma.
Tabia za tabia zinazohitajika kwa msimamizi wa hafla zinastahili kuzungumziwa kando. Kwanza kabisa, hii ni ujamaa na busara, uwezo wa kukusanyika kwa urahisi na watu na kufikia matokeo unayotaka kutoka kwao. Kwa mwakilishi wa taaluma kama hiyo, ni muhimu kuwa mwanasaikolojia mzuri, kuhisi watu na kupata njia ya kibinafsi kwa kila mmoja wao. Sio muhimu sana ni upinzani wa mafadhaiko, uwajibikaji, uwezo wa kuleta kazi kuanza hadi mwisho. Wateja hutofautiana na mahitaji yao, lakini msimamizi wa hafla lazima abaki mtulivu na mwenye adabu chini ya hali zote. Na, mwishowe, ni muhimu sana kujifunza jinsi ya kupata maoni yako mwenyewe au kutumia maoni ya mtu mwingine kwa usahihi, tengeneza matukio ya kupendeza ambayo yatatimiza mahitaji ya mteja, na kutekeleza mipango yako, ukikokotoa kila kitu kwa undani ndogo zaidi.
